《信息化项目软件设备开箱验收阶段工作规范》.pdf

信息化项目软件/设备开箱验收阶段

工作规范

1范围

本文件旨在明确信息化项目软件/设备开箱验收阶段的验收内容、验收过程、验收确认和复验、验

收结论和后续工作及相关注意事项，以确保项目软件/设备开箱验收工作的顺利进行。

本部分适用于各种新建、改建、扩建的信息化项目在软件/设备开箱验收阶段的工作管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T19668（所有部分）信息技术服务监理

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

开箱验货Opentheboxforinspetion

指对收到的软件/设备进行拆箱检查，验证产品数量、外观、完整性以及功能的过程。

外观检查Appearanceinspection

观察产品外观，检查是否有刮擦、凹陷、破损等物理损伤。

完整性检查Completenesscheck

核对产品清单，确保所有配件和文档齐全无误。

功能测试Functiontesting

按照产品说明或使用手册，对产品的各项功能进行实际测试，确保功能正常。

加电测试Power-uptest

设备接入电源进行测试，用于检测是否有到货即坏的设备。

4验收依据

《招标文件》、《投标文件》、《信息化项目合同》、《到货报审表》（详见附录A）。

5验收内容

明确验收软件/设备

1

包括：型号、数量、配置等基本信息，与采购合同和投标文件中的技术规格书（技术偏离表或技术

响应表）对应。

确定验收技术参数

确定软件/设备的技术参数、功能等验收标准，与项目招标文件一致。

外观检查

检查设备/成品软件包装是否完好，无破损、变形、污渍等现象；定制软件提供的介质是否完整、

可读。

附件清点

根据设备/软件清单，核对附件、配件是否齐全，无遗漏。

序列号记录

记录设备/软件的序列号，以备后续查询和管理。

核对装箱清单

根据合同约定的装箱清单，核对软件/设备的数量、型号、规格等是否相符。

验证软件/设备功能

按照合同约定及技术规范，对软件/设备进行功能测试，确保其功能正常、性能稳定。

检查文档资料

核对软件/设备附带的技术文档、使用手册、许可证、合格证等是否齐全、准确。

6验收过程

验收前的准备

6.1.1组建验收小组

承建方、项目建设方、监理方（如有）、供应商安装人员（如设备需要供应商安装）、

使用部门、采购部门、技术部门、管理部门等人员。

验收小组负责人由项目承建方确定，负责验收工作的整体协调与安排。

6.1.2制定验收计划

包括验收时间、地点、人员分工等。

6.1.3验收环境

准备符合软件/设备运行要求的物理环境，包括场所、供电、消防、基础平台等。

6.1.4验收文档（软件）

准备技术规格书、用户手册、培训记录等相关文档，以便在验收过程中对照检查。

设备开箱验收

承建方软件/设备到场，需要提前24小时对向监理方、建设方提交软件/设备到场验

收申请和到货报审表，到场后，由三方共同对设备（产品）的包装、附件、配件、品牌、

数量、型号、合格证及随机资料等进行检验，符合合同要求后，方可进场使用，否则，

建设方可拒绝接受该产品。

a.参与验收人员按照验收计划，按时到达验收现场；

b.开箱前，根据托运单，检查到货件数、名称，是否与采购合同相符；