项目实施计划书怎么写（精选3篇）.pdfVIP

项目实施计划书怎么写（精选3篇）

项目实施计划书怎么写篇1

项目管理组织结构

1）项目组织结构

对于此次的项目建设，我公司将成立专门的项目组，由公司副总

经理主管，项目经理具体负责项目实施，同时由公司质量保障部独立

地对项目进行质量控制、保障管理。

2）项目实施各方职责

任何一个项目的实施，是需要项目的中标方和用户方紧密配合，

高度合作，共同保证项目的顺利实施。为此，我们认为有必要对各方

的职能分工进行一个明确的界定，以便在项目实施中明确各方的工作

职能，更好地进行项目实施的配合。

用户方职能：配合中标方的实施安排，提供必要的人员、空间、

时间、工具等；负责配合中标方进行的系统培训活动，为活动提供必

要的地点，安排相应人员参加；根据双方约定的项目验收方式，主持

进行对项目的验收。

中标方职能：制定项目具体实施计划，经招标方同意后，进行项

目实施工作；负责采购

的订货、装运、安装、调试、试运行等全部工作，并在系统验收

通过后，负责提供技术支持服务。负责硬件系统平台的构建，硬件设

备的安装、配置；负责对用户方的相关人员进行必要的培训工作，保

证招标方工作人员掌握系统使用方法，保障系统安全稳定运行；配合

用户方进行项目验收工作，提供验收过程中需要出示相关资料。

3）用户方组织机构建议

针对用户系统的现状，我们建议用户方在项目启动时，首先成立

相应的项目领导、管理和技术等方面的固定组织，以保证充分沟通、

有效协调、综合管理、和项目的持续运行。我公司建议在本项目中，

用户方的项目组织结构如下：

领导小组：建议由负责信息化的领导组成，全面负责项目建设领

导工作，承担项目建设过程中的审核批准职责，以及针对重大问题的

协调和决策工作；

管理协调小组：建议由相关人员组成，负责项目实施、维护过程

中的组织、管理、沟通、协调工作；

业务操作小组：建议由各派出所中参与业务系统建设和运行的工

作人员等组成，负责本所的应用操作，参与项目实施与运行；

技术支持小组：建议由各派出所信息技术人员组成，负责项目实

施、应用过程中的本部门技术支持工作。

4）公司项目组织机构

项目实施进度计划

根据项目要求，我公司将项目的实施计划分为四个阶段：

第一阶段：签订后10个工作日内将所有硬件、安全、系统软件等

产品运抵买方指定场所。

第二阶段：应在7个工作日将所有硬件、安全、系统软件等产品

在买方指定场所安装完毕。

第三阶段：应在5个工作日内给买方相关人员培训完毕，系统投

入试运行。

项目沟通管理

项目沟通管理是指对于项目过程中各种不同方式和不同内容的沟

通活动的管理。这一管理的目标是保证有关项目的信息能够适时、以

合理的方式产生、收集、处理、贮存和交流。在本项目中，项目沟通

管理的目标是及时且恰当地创建、收集、发送、储存和处理和本项目

建设相关的各类信息，并通过计划编制、信息发送、绩效报告、管理

收尾等一系列管理环节，形成完整的项目沟通体系。因此，本项目的

沟通实际是以各个组织单位为主体，通过系统实施的项目经理进行。

1）项目沟通的方式

信息发送方式和结构是描述什么信息送给谁，什么时候和如何发

送的信息传递结构。被发送的信息包括信息格式、具体内容、权限和

级别、使用的协议/定义等在项目计划中明确的条款。我公司遵循文档

化的信息发送管理方法，无论是会议、讨论、协商还是任务布置、通

知等，凡是正式的信息沟通都以书面文字形式的发送为主，同时根据

实际情况结合口头交流。在书面报告的同时，我们大量采用会议、讨

论等多方直接面对的沟通方式，注重在技术人员之间的口头的、非正

式的交流，促进信息沟通的及时、准确和有效。

在本项目中，我们将主要采用以下的方式进行项目中的沟通：项

目备忘录、电子邮件、项目会议、电话、传真等

2）沟通信息收集和归档

信息收集和文件归档结构主要用于收集和保存不同类型的项目信

息，建立详细的档案制度，保证信息的更新。在本工程项目中，信息

收集和归档的来源主要是与客户、供应商以及项目外部环境相关信息

的收集和归档

项目团队内部的信息收集工作主要由质量保证小组负责，收集的

信息主要是项目实施过程中产生的记录、报告、资料、文档等。项目

团队外部的信息收集工作主要由项目经理承担，整理