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档案工作整改措施

篇一：20XX年度档案管理情况整改措施报告

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20XX年度政工科档案管理自查整改措施

20XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为

基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验

收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?20XX?21号】

文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自

评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档

案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充

分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资

源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管

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理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明

确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，

同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档

工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完

整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接

收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符

合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保

证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，

对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐

规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利

进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜

绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部

门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排

编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使

档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核

评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科

会在实现档案管理工作的规范化、标

准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管

理工作推向更高的台阶。

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篇二：档案整改报告

岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报

区人社局：

今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、

副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决

定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建

设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长

曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办

档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改

工作汇报如下：

一、重视档案，理顺职责

人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏

直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然

而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视档

案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识

到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调

整了档案

室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了

主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级

档案管理网络。

二、建章立制，规范管理

为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范

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档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳