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浅析信息技术对企业项目成本的管控
王天传,福建省第一公路工程公司,工程师
摘要随着信息化时代的到来,信息技术的应用将像电能一样渗透到社会
的每一个角落。国际上一些先进企业,都在大力开发应用信息技术,助力企业转
型。因此,本文以此为契机,重点探讨信息技术在工程项目成本管理中的应用,通
过建立企业成本管理信息系统,我们可以很好地实现企业成本数据的结构化、可
追溯与持续改进,能够为塑造与固化企业优良的成本结构与经济效益服务。
关键词信息技术项目成本管控
1.引言
成本管控是现代化企业必须面对的一个重要管理课题,有效的成本
控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。而如
何加强企业的成本管理,降低生产成本,取得最佳效益,实现企业利润
最大化成为现代企业急需解决的重要问题。
信息技术的到来,给现代化企业创造了有利的一套管理工具,信息
技术工具引领企业从粗放型管理走向精细型管理的转变。
2.施工企业成本管理的现状
很多员工认为:“咱,家大、业大、灶火大!够折腾!”,再说了,
就我一个普通员工浪费一点何至伤于整个大公司呢!
成本管理理念落后,致使企业无法做好成本控制。具体表现为:①
成本责任不明确,造成各部门职工不了解自身成本方面的工作目标及任
务。②工程成本管理与企业成本管理的关系不明确,大部分企业把成本
管理的重点仅放在施工阶段的工,机,料的单一控制上,忽视企业的管
理费用预算与控制、工程投标阶段成本预测及施工生产准备期间、工程
竣工期间及竣工后的成本控制。③质量,工期,成本的关系不明确。我
国的施工企业往往把成本和质量二者完全对立起来,要么靠偷工减料,
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牺牲质量降低成本,节约费用,要么过分强调工程质量,忽视成本,质
量上去了,成本也上去了。
成本控制观念滞后。致使技术与经济难以有机结合,将成本与工
期,质量的控制孤立起来,技术与经济相分离。具体表现为技术人员普
遍缺乏经济观念,管理人员不懂施工生产的特点,所谓的成本控制基本
上靠各自的经验进行,尚未建立起科学的成本控制体系。
3.信息技术对项目成本的管控
3.1梳理和建立企业成本管理系统流程
企业成本管理信息系统建立的前提企业成本管理信息系统的建立过
程其本质上是一个针对企业成本管理、项目成本管理、成本业务流程以
及成本业务数据进行分析、梳理、优化的过程,是一个通过软件系统进
行管理改进与管理提升的过程。
3.2借助信息技术工具,搞好项目成本管理
3.2.1建立完善企业定额库
企业定额,是由企业自行编制,只限于本企业内部使用的定额,是
企业直接生产工人在合理的施工组织和正常条件下,为完成单位合格产
品或完成一定量的工作所耗用的人工、材料和机械台班使用量的标准数
量。
企业定额不仅能反映企业的劳动生产率和技术装备水平,同时也是
衡量企业管理水平的标尺,是企业加强集约经营、精细管理的前提和主
要手段,其主要作用有:编制施工组织设计和施工作业计划的依据;企
业内部编制施工预算的统一标准,加强项目成本管理和主要经济指标考
核的基础;施工队和施工班组下达施工任务书和限额领料、计算施工工
时和工人劳动报酬的依据;企业走向市场参与竞争,加强工程成本管
理,进行投标报价的主要依据。
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企业定额库需不断的完善和更新,企业要根据自身的生产劳动水平
进行修改和完善定额库。
3.2.2做好标后预算分析,建立内部竞标机制
标后预算制度作为施工企业控制项目成本目标成本的一种有效手
段,越来越受到重视。通过标后预算制度,实现对工程项目精细管理,
能提高项目的盈利水平,使施工企业得以发展、壮大。
为了有效推行项目法施工,保证企业的利润中心,项目作为成本控制
中心的原则,根据企业的定额水平对新接项目实行标后预算成本分析,
建立责任成本目标内部竞标承包的机制。
通过对项目的精心策划,组织讨论,最终形成最低成本可实施施工
组织方案,确定成本控制目标,然后分解到工程施工各个环节中去,通
过信息技术平台发布信息,让所有员工均能悉知一致的成本目标来作为
项目控制的成本目标。
3.2.3零号清单
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