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浅析信息技术对企业项目成本的管控

王天传，福建省第一公路工程公司，工程师

摘要随着信息化时代的到来，信息技术的应用将像电能一样渗透到社会

的每一个角落。国际上一些先进企业，都在大力开发应用信息技术，助力企业转

型。因此,本文以此为契机,重点探讨信息技术在工程项目成本管理中的应用,通

过建立企业成本管理信息系统,我们可以很好地实现企业成本数据的结构化、可

追溯与持续改进,能够为塑造与固化企业优良的成本结构与经济效益服务。

关键词信息技术项目成本管控

1.引言

成本管控是现代化企业必须面对的一个重要管理课题，有效的成本

控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。而如

何加强企业的成本管理，降低生产成本，取得最佳效益，实现企业利润

最大化成为现代企业急需解决的重要问题。

信息技术的到来，给现代化企业创造了有利的一套管理工具，信息

技术工具引领企业从粗放型管理走向精细型管理的转变。

2.施工企业成本管理的现状

很多员工认为：“咱，家大、业大、灶火大!够折腾!”，再说了，

就我一个普通员工浪费一点何至伤于整个大公司呢！

成本管理理念落后，致使企业无法做好成本控制。具体表现为：①

成本责任不明确，造成各部门职工不了解自身成本方面的工作目标及任

务。②工程成本管理与企业成本管理的关系不明确，大部分企业把成本

管理的重点仅放在施工阶段的工，机，料的单一控制上，忽视企业的管

理费用预算与控制、工程投标阶段成本预测及施工生产准备期间、工程

竣工期间及竣工后的成本控制。③质量，工期，成本的关系不明确。我

国的施工企业往往把成本和质量二者完全对立起来，要么靠偷工减料，

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牺牲质量降低成本，节约费用，要么过分强调工程质量，忽视成本，质

量上去了，成本也上去了。

成本控制观念滞后。致使技术与经济难以有机结合，将成本与工

期，质量的控制孤立起来，技术与经济相分离。具体表现为技术人员普

遍缺乏经济观念，管理人员不懂施工生产的特点，所谓的成本控制基本

上靠各自的经验进行，尚未建立起科学的成本控制体系。

3.信息技术对项目成本的管控

3.1梳理和建立企业成本管理系统流程

企业成本管理信息系统建立的前提企业成本管理信息系统的建立过

程其本质上是一个针对企业成本管理、项目成本管理、成本业务流程以

及成本业务数据进行分析、梳理、优化的过程,是一个通过软件系统进

行管理改进与管理提升的过程。

3.2借助信息技术工具，搞好项目成本管理

3.2.1建立完善企业定额库

企业定额，是由企业自行编制，只限于本企业内部使用的定额，是

企业直接生产工人在合理的施工组织和正常条件下，为完成单位合格产

品或完成一定量的工作所耗用的人工、材料和机械台班使用量的标准数

量。

企业定额不仅能反映企业的劳动生产率和技术装备水平，同时也是

衡量企业管理水平的标尺，是企业加强集约经营、精细管理的前提和主

要手段，其主要作用有：编制施工组织设计和施工作业计划的依据；企

业内部编制施工预算的统一标准，加强项目成本管理和主要经济指标考

核的基础；施工队和施工班组下达施工任务书和限额领料、计算施工工

时和工人劳动报酬的依据；企业走向市场参与竞争，加强工程成本管

理，进行投标报价的主要依据。

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企业定额库需不断的完善和更新，企业要根据自身的生产劳动水平

进行修改和完善定额库。

3.2.2做好标后预算分析，建立内部竞标机制

标后预算制度作为施工企业控制项目成本目标成本的一种有效手

段，越来越受到重视。通过标后预算制度，实现对工程项目精细管理，

能提高项目的盈利水平，使施工企业得以发展、壮大。

为了有效推行项目法施工,保证企业的利润中心,项目作为成本控制

中心的原则,根据企业的定额水平对新接项目实行标后预算成本分析，

建立责任成本目标内部竞标承包的机制。

通过对项目的精心策划，组织讨论，最终形成最低成本可实施施工

组织方案，确定成本控制目标，然后分解到工程施工各个环节中去，通

过信息技术平台发布信息，让所有员工均能悉知一致的成本目标来作为

项目控制的成本目标。

3.2.3零号清单