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资料管理系统建设方案

目录

工程资料管理系统建设方案(2)

一、系统概述(2)

二、系统架构(2)

三、本项目的功能目标(2)

四、工程资料管理功能特性(3)

4.1.资料管理(3)

4.2.日程管理(4)

4.3新闻公告(4)

4.4档案管理(4)

4.5.系统控制(4)

4.6通讯系统(5)

五、系统报价(5)

六、开发周期(6)

七、技术支持与售后服务(6)

一质量保证及售后服务要求(6)

二质量保证及售后服务承诺(7)

工程资料管理系统建设方案

一、系统概述

施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分。

施工资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、

维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。为此，建设部与各省市

建设部门多次强调要搞好技术资料管理工作，明确指出：任何一项工

程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质

量具有否决权。

然而，当前整个建筑行业中施工资料的填制与管理恰恰是一个比

较薄弱的环节。填制手段落后，效率低下；书写工具不合要求，字迹

模糊；资料管理混乱，漏填、丢失现象严重。目前，施工资料的制作

与管理，无法满足建筑工程档案整理办法的基本要求，而且制约了施

工企业的进一步发展。

针对“施工资料制作与管理”这一相对滞后的环节，拟设计一套

施工资料制作与管理软件，该项新技术，可以彻底改变了过去落后的

手工资料填制方式，提高资料员的工作效率，并且制作的资料样式美

观，归档规范。应该说，能够给施工资料的制作与管理带来一场新的

技术革命。

“数字化”档案管理是一个初露端倪的趋势。城建档案的数字化，

在可以预见的将来必将全面实施。而从目前落后的手工填制的资料到

未来的数字化档案，如此巨大的鸿沟，我们建筑行业将如何来填平？

本项目的实施将完美地完成这一过渡，使城建档案的无纸化、数字化

悄然来到您的身边。

二、系统架构

该系统基于C/S模式开发，可以单机运行，也可以网络协作运行，

客户端自动下载模板，可以一次制作，多处查询调阅。

三、本项目的功能目标

1、建立内部的通信平台。建立组织内部的消息系统，使组织内部

的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流

的场所，资料信息能够在机构内部员工之间授权传播，使员工能够了

解工程的发展动态。

3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，

解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们

都知道，各个部门都存在着大量流程化的工作，例如对各个环节的资

料登记都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以

规范各项工作，提高部门协同工作的效率。

4、实现文档管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、

共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个部门都会有大量的文档，

在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文

档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的

情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能

及时找到，甚至找不到。资料自动化使各种文档实现电子化，通过电

子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

5、资源共享。公司中存在大量的业务系统，如组织机构代码、人

事，进销存，财务等各种业务系统，企业的信息资源往往都在这些业

务系统里，资料管理系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相

关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能

力。

四、工程资料管理功能特性

文档/资料管理软件在网上有很多,我们在下载了许多款使用了之后，

觉得都不怎么好用，为什么呢？主要是它们对应的文档编辑功能太弱

了！现在人们办公的编辑软件主要都采用微软的word，word是当今

世界上最强大的文档编辑软件。如果有一个将word做为内部编辑器的

文档管理系统那就好了！出于这个想法，在