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学校用电收费管理系统

引言

高校学生宿舍的用电管理问题，一直是摆在高校学生宿舍管理者面前的一道难题，

传统的以手工操作为主的学生宿舍用电管理方式，信息反馈慢，工作效率低，管理质量

差。在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天，这种落后的管理方式与时代的步伐

已显得格格不入，对学生宿舍用电实行智能化、信息化管理，是信息时代对高校学生公

寓管理工作提出的客观要求。

我校目前的学生公寓，是按房间安装了电度表，对学生宿舍用电实行定额管理。学

校按照规定给每个宿舍核拨用电定额。用电在定额以内的部分，由学校承担，定额以外

的部分，由学生自己承担。但是由于没有安装“学校用电收费管理系统”等类似的相关

系统软件，在用电管理过程中，每抄一次表就需要花很长的时间，同时还有大量的数据

和信息需要处理，既费工又费力，还容易出错。如何使数据与信息在用电管理系统的相

关模块间流动起来，为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法，使管理更严谨，同时更

具有操作性，节省操作人员的劳动，成为我们学校用电收费管理人员的当务之急。

学校用电收费管理系统设计内容：本系统是单机版的应用系统。本系统设计具有以

下功能：（1）用户管理（2）电费抄表登记（3）电费收缴（正常、超支、停电）（4）报

表统计打印（5）用户用电查询（6）系统维护等。

本系统具备的特点有：界面美观，操作方便；大大提高工作效率；能及时、准确地

反映学生宿舍用电情况；信息收集、处理、存储、打印方便；收费程序更加规范；系统

可维护性强、管理集中。

本系统前台利用VisualBasic语言、后台使用ACCESS数据库进行开发，适用于

windows98／2000，或更高的软件支持平台，便于以后的系统扩展与更新，有着较好的

开发前景。使用本系统后可提高学生们的节电意识，减少大手大脚随意浪费电能的现象，

对于学校用电管理的规范化、制度化建设等工作都起到积极的作用。

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一系统分析

㈠业务流程分析

学校用电收费管理系统主要用于记录本学校学生公寓寝室的用电情况并在此基础

上进行超支电费收取，并对用电用户、管理员档案资料、用电相关信息等进行录入与维

护工作。其主要的业务流程如下：

1.作为电费管理系统，首先得要有用电用户、管理员的最基本信息；所以需要建

立用电用户、管理员的档案资料，系统管理员对其进行添加、删除、修改等维

护工作。

2.每个月的月末，抄表员收集好各寝室的上月及本月电表读数，先进行手工抄录。

然后将相关资料交给系统管理员或者直接进入抄表系统，设置好本月电表的基

本信息、抄表情况、电费单价、收费时间等系统参数；再将每个寝室的相关电

表读数输入系统进行电脑自动计量和计费。

3.将本月所有的电表信息输入电脑后，既可完成了抄表工作。系统管理员再根据

本月的电表信息，对其进行校验和维护。检验无误后，再发布缴费通知和本月

的电费清单，并提供电脑查询电量电费等信息。

4.发布缴费通知后，便可开始对用户进行收取电费工作。收费员或者系统管理员

进入收费系统，对用户进行收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以

往的滞纳金，并将收费情况进行登记，同时为用户打印收费发票等等。

5.缴费完毕后，对已缴费或未按时缴费的用户进行统计。对未按时缴费的用户发

布逾期情况的通知，并对逾期情况严重的用户采取停电措施。

6.系统管理员要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复工作，以防止重要

数据的丢失而加大工作量。

㈡功能模块划分

1.功能介绍

学校用电收费管理系统主要包括了档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报

表系统、交费系统、维护系统、辅助功能和个人主页共九个分系统，并新增一个重新登

陆的功能。

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2.档案管理

学生用户档案是学校用电收费系统的基础。本系统的档案资料主要是系统管理员从

管理模块中进行录入；该