2024用Excel自动生成收据管理台账.docx

2024用Excel自动收据管理台账

合同编号：__________

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鉴于：

1.甲方为提供商品或服务，需收取乙方相应款项；

2.乙方愿意向甲方支付上述款项；

3.为了规范双方之间的收款行为，确保双方权益，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本收据管理台账。

第一条收款项目

1.甲方提供的商品或服务名称：

2.乙方应支付的款项金额：人民币（大写）：__________元（小写）：__________元。

第二条收款方式

1.乙方支付款项的方式：_____（现金/银行转账/其他）。

2.乙方支付款项的账号：

3.乙方支付款项的银行：

第三条收款凭证

1.乙方支付款项后，甲方应当向乙方出具合法、有效的收款凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.甲方应确保收款凭证上的信息真实、准确，如有错误或遗漏，甲方应承担相应责任。

第四条台账管理

1.甲方应按照本台账的格式，记录每一笔收款的相关信息，包括但不限于收款日期、收款金额、收款方式、收款凭证编号等。

2.甲方应确保台账信息的真实、准确、完整，如有错误或遗漏，甲方应承担相应责任。

3.甲方应当妥善保管台账，确保台账不受损坏、丢失。

第五条合同的解除、终止和违约

1.在本合同有效期内，除非双方另有约定，任何一方不得擅自解除或终止合同。

2.双方因不可抗力导致无法履行合同的，双方应及时沟通，协商解决。

3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，违约方应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方提供的商品或服务详细清单

2.乙方支付款项的银行转账记录

3.收款凭证（包括但不限于发票、收据等）

4.甲乙双方签署的合同副本

5.台账记录表格

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供商品或服务

2.甲方未按约定时间提供商品或服务

3.甲方提供的商品或服务不符合约定的质量标准

4.乙方未按约定时间支付款项

5.乙方支付的款项金额不足

6.乙方未按约定方式支付款项

7.甲方未按约定出具收款凭证

8.甲方未按约定管理台账

三、法律名词及解释：

1.甲方：提供商品或服务的一方

2.乙方：接受商品或服务并支付款项的一方

3.收款凭证：证明乙方已支付款项的合法、有效文件，如发票、收据等

4.台账：记录每一笔收款的相关信息的文档

5.违约行为：违反合同约定的一方行为

6.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的商品或服务不符合约定质量标准

解决办法：乙方有权要求甲方重新提供商品或服务，直至符合约定质量标准

2.问题：乙方支付款项后，甲方未按约定出具收款凭证

解决办法：乙方有权要求甲方及时出具收款凭证，否则可拒绝支付后续款项

3.问题：甲方未按约定管理台账

解决办法：乙方有权要求甲方改正，并确保台账信息的真实、准确、完整

4.问题：合同履行过程中发生争议

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供商品或服务，乙方支付相应款项

2.甲方需要对收款情况进行管理，以便于乙方查阅和核对

3.甲方和乙方希望通过合同规范双方的行为，确保双方权益

4.甲方和乙方在履行合同过程中发生争议，需要解决争议