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盘点及仓库管理专题

专题培训

盘点前期准备及注意事项

盘点期间尽量避免业务的发生，(如商品验收、商品退货、仓库调拨等)；

将未入帐的业务单据处理掉，该入账的入账，该删除的删除，主要指影响库存的业务单据，如验收单、退货单等；

晚上前台日结，后台进销存日结后，备份数据库后，开始进行盘点；

2000类盘点

1.保存账面库存

使商品库存保存为静止状态，保存时需要选择需盘点的部门,根据实际情况选择即可.账面库存指软件记录的商品库存.

2.查看账面库存情况

3.组织人员进行实际商品盘点，后进行盘点录入

4.预分析盘存状况、漏盘查询及盘点结果查询

注：2000类软件盘点没有盘点结束的标志操作。下次盘点开始即为本次盘点结束

2000类盘点

前台盘点

打开‘前台盘点控制’，选择pos机，点击‘允许’按钮，允许盘点机盘点；

以收款员身份登陆前台，按‘菜单’键选择‘前台盘点’，进入盘点界面；

扫描商品条码，输入盘点数量；按‘菜单’键可查看选项，将已经盘过的商品上传至后台；盘点结束后，请选择‘结束盘点并上传数据’；

前台盘点后，进入后台，打开‘pos机盘点数据汇总’，点‘汇总’按钮，可将所有前台pos机盘点数据汇总起来；

汇总后，点‘生成’按钮，选择盘点日期后，系统自动生成盘点单；

后台盘点

手工录入盘点单

手持盘点工具支持(新大陆pt850)

外部文件导入

2000增强盘点

1.保存账面库存

使商品库存保存为静止状态，保存时需要选择需盘点的部门,根据实际情况选择即可.账面库存指软件记录的商品库存.

2.查看账面库存情况

3.组织人员进行实际商品盘点，后进行盘点录入

配送中：分店商品总部盘存，可以实现总部给门店做盘点录入的功能

4.盘点审核，本次盘点结束

5.漏盘查询及盘点结果查询

2000增强盘点

分店盘点是可以在总部录入单据的。具体操作如下：

1.门店：业务--商品盘点处理--保存账面库存数据；分店管理--数据通讯--上传数据生成--商品盘存控制数据--生成并上传

2总部：数据通讯--数据接收--检测到商品盘存控制单--接收；配送--分店商品总部盘存--选择总部的盘存批号--录入单据数据即可。

3总部：数据通讯--下传数据生成--分店商品总部盘存单--生成并下传

4门店：数据通讯--数据接收--检测分店商品总部盘存单，接收

5门店：业务--商品盘点处理--商品盘点录入--可以看到总部下发的单据，入账，即可完成分店商品总部盘存。

需要注意的是，总部录入分店商品盘存单后，在配送查询--分店库存查询中商品的库存数据是不变的，分店库存查询报表只在门店上传了分店库存数据之后才发生更改。

专卖盘点

1.保存账面库存

使商品库存保存为静止状态，保存时需要选择需盘点的部门,根据实际情况选择即可.账面库存指软件记录的商品库存.

2.查看账面库存情况

3.组织人员进行实际商品盘点，后进行盘点录入

4.盘点预分析

5.盘点结束，本次盘点结束

6.漏盘查询及盘点结果查询

3000类盘点

1.货架维护

2.盘点计划单，保存账面库存

使商品库存保存为静止状态，保存时需要选择需盘点的部门,根据实际情况选择即可.账面库存指软件记录的商品库存.

3.查看账面库存情况

4.组织人员进行实际商品盘点，盘点单录入

5.录单结束，漏盘查询

6.盘点结束，本次盘点结束

3000类盘点

3000严格盘点

举例说明盘点原理

对于A商品，保存账面时库存是10个，

然后点数，这时候数量是13个，这时候没有录入盘点单，然后前台销售2个并日结过，后台验收了10个，这时候咱们录入盘点录入单，并且将盘点商品进行审核，以上操作后，商品的库存是多少？

答案A:13个

答案B:21个

举例说明盘点原理

上面的答案是B.而不是A原因：

A.保存账面库存是10个，

B前台销售2个后，并日结变成8个。

C.后台验收10个，后变成18个。

D.录入盘点单并审核后，商品盘盈了一个

13（点数）-10（账面）=3个

E.现在库存=18+3（盘盈）=21个

商品损溢及仓库管理

1.商品损溢

2.仓库调拨

方象

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