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经营会议管理制度
批准:__________
审核:__________
拟稿:__________
主责部门
投资运营部
相关部门
区域总部各职能部门;城市公司
文件执行日期
备注
目录
TOC\o1-2\h\z\u一、目的 3
二、适用范围 3
三、会议分类 3
四、职责 3
五、经营会议分类表 4
六、会议内容及要求 5
A01项目启动会 5
A02概念设计评审会 6
B01规划方案评审会 8
B02景观概念设计评审会 9
B03景观方案设计评审会 10
B04室内方案设计评审会 11
B05项目营销策略大纲评审会 13
B06项目合约策划报告评审会 14
B07项目后评估会 15
C01开盘协调会 16
C02交付协调会 17
D01月(季)度经营管理会 18
D02半年度经营管理会 19
D03年度经营管理会 20
D04年度营销策略大纲评审会 21
D05周经营管理会(城市公司) 22
七、附则 23
附件:项目经营会议实施记录表 23
一、目的
为规范公司决策性和专业类经营会议,提高分级决策效率,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司经营会议的组织与实施。
三、会议分类
(一)项目开发类:
项目开发决策会议(A类会议):项目开发过程中的重要决策会议,需区域总部总经理层级参加。
专业评审会议(B类会议):由区域总部专业部门组织召开,对项目开发过程中的关键事项进行研讨、审议、决策的会议。
项目会议(C类会议):城市公司为保证项目开发过程中一些重要活动正常有序开展而召开的相关专业协调会议。区域总部专业部门参与C类会议,给予技术支持和决策监督。
(二)经营管理类:
经营管理会(D类会议):
由区域总部召开,各城市公司参加的公司经营管理工作协调、评估、总结的定期会议。
由城市公司召开,城市公司各部门参加的公司周经营管理例会。
四、职责
(一)经营会议体系管理部门:由投资运营部建立、维护和改进本会议体系。在项目一、二级节点确定后,投资运营部即依据本制度排定项目开发类会议日程,并跟踪会议落实情况,确保会议体系为项目开发提供支持和服务。
(二)会议组织部门:负责会议的召集、组织工作,整理下发会议纪要,跟踪落实会议决议的执行情况,必要时,按照规定报告执行情况。
(三)会议参加部门:按照要求,参加会议,并依据会议议程要求提出专业意见或建议,负责执行落实职责范围内的会议决议事项和工作。
五、经营会议分类表
会议
类别
编号
会议名称
召开时机
组织部门
A类会议
A01
项目启动会
拿地后5日内召开
区域总部投资运营部
A02
概念设计评审会
拿地后20日内召开,超大盘项目酌情推后
区域总部设计管理部
B类会议
B01
规划方案设计评审会
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部设计管理部
B02
景观概念设计评审会
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部设计管理部
B03
景观方案设计评审会
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部设计管理部
B04
室内方案设计评审会
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部设计管理部
B05
项目营销策略大纲评审
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部营销管理部
B06
项目合约策划报告评审会
根据项目开发计划确定会议时间
区域总部合约管理部
B07
项目后评估会议
视项目开发情况确定是否召开,如需召开,则交付后90日内
区域总部投资运营部
C类会议
C01
开盘协调会
首次会议开盘前20日内召开,之后根据项目开发计划确定会议时间
城市公司营销管理部
C02
交付协调会
首次会议在交付前60日内召开,之后根据项目开发计划确定会议时间
城市公司客户服务部
D类会议
D01
月(季)度经营管理会议
每月15日左右
区域总部投资运营部
D02
半年度经营总结会议
每年7月20日左右
区域总部投资运营部
D03
年度经营总结会议
次年1月份
区域总部投资运营部
D04
年度营销策略大纲评审会
每年12月份
区域总部营销管理部
D05
周经营管理会议(城市公司)
每周一或周二
城市公司人事行政部
六、会议内容及要求
A01项目启动会
会议名称
项目启动会
召开时间
拿地后5日内召开
会议主旨
确定项目初步方向及目标
决策人
区域总部总经理
参会人员
组织部门
区域总部投资运营部
汇报部门
区域总部营销管理部、商业地产管理部(商业涉及项目)、设计管理部、合约管理部、投资运营部、人事行政部、城市公司
参会部门/岗位
区域总部:总经理、投资运营部、设计管理部、合约管理部、营
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