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视频会议操作指南

视频会议操作流程

1、设备开关机:

遥控对准镜头，右上角电源键按5秒钟开机，主机正面中间按钮，开机按5秒钟，相同相同操作为关机。操作为关机

2、呼叫:在主页上输入对方IP地址，选择通话质量，呼叫地址:121.14.145.166##加4位数会议号，按绿色呼叫键

挂断:按红色挂断键

3、选择近端站点或远端站点摄像机

,如果正在通话中，按近端或远端以选择近端站点或远端站点摄像机或者

其他视频源。屏幕上的图标指示可以选择的视频源:

使用遥控器调整摄像机

,按近端或远端以选择近端站点或远端站点摄像机。

,按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。

,按变焦来拉远或拉近。

4、麦克风静音

a)按遥控器上的静音，或按麦克风上的以将呼叫静音。屏幕左下角会显示本地

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MIC关闭的图标。MIC上的红灯亮起时，表明MIC在静音状态，此时视频终端将不接受

包括调音台等任何外部音频输入。

麦克风取消静音

b)当视频终端处于静音状态中，按遥控器上的静音，或按麦克风上的以取消静音，

此时麦克风的红灯将熄灭。

5、调整音量

要对音量大小进行调整，按遥控器声音按键，显示屏上将显示当前的音量等级。注意:建议在初次安装时将音量调整到适当的位置，今后不再调整此功能，而调节电视机或调音

台等设备的音量。

7、发送双流

把PC与系统相连。

按遥控器内容键，向其他与会方发送双流。

,如果画面提示不支持当前分辨率，请调整PC的显示设置。

,PC分辨率设置为1024*768，然后按照放投影切换屏幕给终端。

按遥控器内容键，停止发送双流。

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视频会议设备使用注意事项

MIC发言注意事项:

发言时，不必手持MIC，距MIC0.5-2m以内为佳。

会议开始前，应固定好MIC的位置。MIC尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC，这样采集的声音质量更高，声音效果更好。

会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC，因为Polycom的全向MIC灵敏度很高，发言时移动MIC会出现很大的噪音。

视频会议日常使用注意事项:

会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。

会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。

会议过程中，如果出现无故断会等的情况，请立即用遥控器呼叫，并把静音打开，需要发言时再打开麦克风。

不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。

在大会中，禁止按远端镜头，调整远端的镜头。如需更改本地镜头，请按近端，并调整自己的摄像头位置。

视频会议日常维护注意事项:

设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。

设备的系统设置已调好，不要随意更改。

开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。

严禁带电插拔任何连接线。

严禁带电清洁和维护设备。

严禁用手转动镜头。

严禁震动和挤压设备，特别是镜头。

严禁随意拆卸设备。

严禁烟火、曝晒。

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视频会议系统管理

请在使用本系统前仔细阅读下列说明

使用前:

不要在靠近水或者潮湿的环境使用此设备。

不将系统浸泡在任何液体中，或将任何液体置于其上。

只将系统连接至有电涌保护的电源插座。电源应该有接地端。

注意:为了降低发生火灾的风险，请只使用No.26AWG或更粗的通讯电缆。

如果系统或任何附件安装在一个封闭的空间(如机柜)中，请确保封闭空间中的气温不超过40?C(104?F)。

系统安装固定好以后，不要轻易拆卸插拔任何接口，禁止带电情况下插拔各个组件。

使用前请认真阅读使用指南，掌握操作，避免误操作引起的故障。

使用中:

通话过程中，移动麦克风前确认麦克风已经静音。

在通电状态下，禁止用手强行转动镜头，必须用遥控器遥控。

在其他会场发言时，请将麦克风主动静音。

麦克风摆放的位置远离扬声器避免造成回音。

本地音响的声音适中，避免过大造成回音。建议视频终端的音量选择50，利用电视机来调节音量大小。

镜头取景不要有光源在内。

镜头为红外接收，请将遥控器对准摄像机进行操作。

不要向左向右向上向下强硬摇死镜头。

非管理员不要修改终端任何设置，遇到故障找管理员。

禁止私自设定终端密码。

不要在暴风雨天气使用此产品。闪电可能导致产品电击危险(尽管这种可能性比较小)。

保持通风口不为任何物体堵塞。会议室里应安装有空调，以免设备工作温度过高

使用后:

用后及时关闭总电源，所有东西归位。

清洁和维护该系统之前以及未使用时请务必断开电源。

清洁时不要将液体直接喷洒在系统上。务必先用液体润湿不带静电的布料再行擦试。

不