特种设备安全技术档案管理制度模版（三篇）.pdf

特种设备安全技术档案管理制度模版

第一章总则

第一条为规范特种设备安全技术档案的管理，保障特种设备的安

全运行和维护，制定本制度。

第二条特种设备安全技术档案是指特种设备使用单位按照相关法

律法规和标准，对特种设备的审查及定期检验、维护、事故调查等工

作所产生的记录、报告、证书和其他相关文件的档案。

第三条特种设备安全技术档案的管理应遵循“便捷、规范、安

全、准确”的原则。

第四条本制度适用于所有特种设备使用单位。

第二章档案管理的基本原则

第五条特种设备安全技术档案的建立、整理、留存和利用应坚持

的原则：

（一）便捷原则：特种设备安全技术档案的建立和使用要方便快

捷，确保随时可以提取需要的档案信息。

（二）规范原则：特种设备安全技术档案的建立和管理应严格按

照相关法律法规和标准进行，确保档案内容的正确、完整和准确。

（三）安全原则：特种设备安全技术档案的建立、整理、留存和

利用应确保档案的安全，防止丢失和损毁，特别是重要档案要妥善保

管，防止泄露。

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（四）准确原则：特种设备安全技术档案的建立和使用应以事实

为依据，内容准确无误。

第三章档案管理的职责和权限

第六条特种设备使用单位应指定专人负责特种设备安全技术档案

的管理工作，并明确其职责和权限。

第七条特种设备安全技术档案管理员的主要职责包括：

（一）制定特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备安全

技术档案的建立和管理工作的顺利进行；

（二）负责特种设备相关档案的收集、整理和归档工作，确保档

案的完整性和准确性；

（三）负责特种设备安全技术档案的保管和维护工作，确保档案

的安全和完好；

（四）负责特种设备安全技术档案的查询和利用工作，确保相关

部门和人员能够及时获得需要的档案信息。

第八条特种设备使用单位的其他相关部门和人员有义务配合特种

设备安全技术档案管理员的工作，提供相关档案资料，并保证档案的

安全和完整。

第四章档案的建立和整理

第九条特种设备安全技术档案的建立应包括以下内容：

（一）特种设备的技术参数和详细信息；

（二）特种设备的制造单位和购买合同；

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（三）特种设备的供电、排烟、通风、防火等安装、启动和使用

方案；

（四）特种设备的定期检验、维护和维修记录；

（五）特种设备的事故报告和事故调查报告；

（六）其他与特种设备安全相关的文件、记录和证书。

第十条特种设备安全技术档案的整理应包括以下内容：

（一）按照特种设备的使用和维护周期，对档案进行分类和整

理；

（二）对特种设备相关的文件、记录和证书进行归档；

（三）对特种设备安全技术档案进行编号和登记，编制相应的档

案目录和清单；

（四）对特种设备安全技术档案进行二次封存，确保档案的安全

和完整。

第五章档案的留存和借阅

第十一条特种设备安全技术档案的留存应遵循以下原则：

（一）应当留存所有特种设备依法审查和定期检验所产生的档

案；

（二）特种设备安全技术档案应当按照规定的时间进行留存；

（三）特种设备安全技术档案的留存期限为特种设备的使用年限

加5年或法定规定的期限。

第十二条特种设备安全技术档案的借阅应遵循以下原则：

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（一）档案的借阅应由特种设备安全技术档案管理员审核并批

准；

（二）被借阅的档案应进行登记，必要时可以制作副本提供借阅

者使用；

（三）借阅者应当在规定的时间内归还档案，不得随意延长借阅

时间。

第六章档案的保管和维护

第十三条特种设备安全技术档案的保管应遵循以下原则：

（一）特种设备安全技术档案应当单独存放，不得与其他档案混

存；