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项目管理的八大会议

一、项目启动会initiatingmeeting

1、召开时间：启动阶段结束时召开的会议;

2、主要任务：发布项目章程，并任命项目经理，赋予项目经理动

用组织资源的权力;

3、注意事项：

(1)会议召开前已经对干系人进行了识别，已经有了干系人登记册

与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面，让客户

方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，

调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为项目团队日

后开展相关的工作扫除障碍。

(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);(3)

项目经理要向相关干系人汇报项目计划，但此时的计划是非常粗略的

计划，不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需

要滚动式规划渐进明细，通过制定项目管理计划过程组才能得到真正

的项目管理计划。

二、项目开踢会议kick-offmeeting

1、召开时间：规划阶段结束。

2、会议目的：(1)正式批准综合性项目计划，并在干系人之间达

成共识。(2)落实具体项目工作，为进入项目执行阶段做准备。

3、已做事项：开踢会议召开前，通常已经确定了项目的组织结构，

并已经对团队成员的角色与职责进行定义。

4、已有文件：此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来，

已经有了项目范围说明书、范围基准、各分项管理计划、进度计划、

采购计划、风险登记册等文件。因此，在开踢会议中，通常需要对项

目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认，并在干系人之间

达成共识。

5、与启动会的区别：PMP考试中项目启动会是initiating

meeting，与开踢大会不是一个会，有一次PMP考试就同时出现了

initiatingmeeting与kick-offmeeting;当时，前者PMI翻译为项目

启动会，后者PMI翻译为开踢大会。

三/四：焦点小组会议引导式研讨会

1、首先我们回顾二者的定义：

(1)焦点小组会议：是把预先选定的干系人和主题专家集中在一起，

了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练

的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一的

访谈更热烈。

(2)引导式研讨会：通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议，

引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨

职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的特点，被有

效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通，从而有利于

参加者达成一致意见。该技术的另一好处是，能够比单项会议更快地

发现和解决问题。引导式研讨会有两种方式：在软件业用“联合应用

开发(JAD)，注重把用户和开发团队集中在一起，来共同改进软件开

发过程。在制造行业，则使用“质量功能展开(QFD)，来帮助确定新

产品的关键特征，最终得到功能排序。QFD从收集客户需求(又称“顾

客声音)开始，然后客观地对这些需求进行分类和排序，并为实现这些

需求而设置目标。

三/四、焦点小组会议和引导式研讨会区别：

(1)二者形式非常相似形式，根本区别就在于参加引导式研讨会的

成员具有跨职能的特点，而焦点小组通常是在项目团队所在的职能部

门内进行

(2)从规模来看，焦点小组会议通常限定在8-12个人，而引导式研

讨会则没有这个限制。

五、规划会议与分析

规划会议与分析是风险管理过程召开的第一个会议，也是规划风

险管理唯一的一个工具与技术。

PMBOK指南对这个会议是这样描述：项目团队需要举行规划会

议，来制定风险管理计划。参会者可包括项目经理、相关项目团队成

员和干系人、组织中负责管理风险规划和应对活动的人员，以及其他

相关人员。

会议确定实施风险管理活动的总体计划;确定用于风险管理的成本

种类和进度活动，并将其分别纳入项目的预算和进度计划中;建立或评

审风险应急储备的使用方法;分配风险管理职责;并根据具体项目的需要，

来“剪裁组织中有关风险类别和术语定义等的通用模板，如风险级别、

不同风险的概率、对不同目标的影响，以及概率影响矩阵。如果组织

中缺乏可