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会议会务劳务合同书(2024版)

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备提供会务劳务的能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务劳务的事宜达成如下协议：

第一条会议基本情况

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5会议规模：__________

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务劳务，包括会议策划、场地布置、会议接待、现场管理、设备设施保障等服务。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，提前做好各项准备工作，并在会议期间提供高效、优质的服务。

2.3乙方应妥善保管甲方的资料和财产，确保会议期间的安全。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、日期、地点、规模等。

3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付劳务费用。

3.3甲方应协助乙方做好会议的筹备工作，提供必要的支持和配合。

3.4甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价。

第四条劳务费用及支付方式

4.1乙方向甲方提供的会务劳务费用为人民币__________元（大写：__________元整）。

4.2甲方应按照下列方式向乙方支付劳务费用：

（1）预付款：甲方在签订本合同后__________日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款。

4.3甲方支付的费用包括但不限于乙方的人工成本、材料费、设备租赁费、场地租赁费等。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在约定时间内补正，并有权解除本合同。

5.3若甲方未按照约定支付劳务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定人员

甲方应指定一名负责人与乙方进行沟通、协调和监督会议的筹备和进行。该负责人应具备决策权，以确保会议的顺利进行。

2.甲方提供的资料

甲方应在合同签订后五日内向乙方提供完整的会议资料，包括会议日程、演讲稿、参会人员名单等。乙方应确保资料的保密性，不得泄露给无关人员。

3.甲方特殊要求

甲方有权根据会议的性质和需求，提出特殊要求。乙方应尽力满足甲方的合理要求，并提前向甲方征询意见。

4.甲方变更

若甲方需变更会议日期、地点、规模等，应提前至少三十日通知乙方。甲方应承担因变更导致乙方额外产生的费用。

5.甲方解除合同

甲方有权在合同签订后三十日内解除本合同，但应承担乙方已产生的合理费用，并支付违约金人民币__________元。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方筹备进度报告

乙方应定期向甲方报告会议筹备的进度，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、物料准备等情况。

2.乙方人员安排

乙方应提前向甲方提交会议当天的工作人员安排表，包括各岗位的名称、职责和人员信息。

3.乙方服务标准

乙方应按照甲方提出的服务标准提供服务，确保会议的顺利进行。乙方有权就服务标准提出合理建议，并征询甲方意见。

4.乙方现场协调

会议当天，乙方应在现场设立协调指挥部，负责协调各岗位人员，确保会议的顺利进行。

5.乙方解除合同

乙方有权在合同签订后三十日内解除本合同，但应承担甲方已产生的合理费用，并支付违约金人民币__________元。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介职责

第三方中介应负责协助甲方和乙方之间的沟通、协调工作，确保合同的履行。

2.第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方承担，费用金额应在合同中明确。

3.第三方中介的保密义务

第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、个人隐私等信息