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部门安全管理制度
第一章总则
第一条:为加强部门的安全管理,增强员工的安全意识,落实各
项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“安全第一,预防为
主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗、用电、计
算机和车辆等方面的安全管理。
第二章消防安全管理
第三条:部门应不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防
安全宣传教育。
第四条:部门应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设
备的配置情况进行检查,发现问题立即上报公司安全保卫部。
第五条:部门应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保
消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准
确。
第六条:办公区域严禁存放易燃易爆物品,易燃、易爆物品的使
用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。
检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关领导
批准,在专人监护下进行。
第七条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理
第八条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第九条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开
办公室(室内无人)应随即锁门。
第十条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐
全。
第十一条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务
人员在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十二条:部门印鉴由专人负责,盖章人员须填写明细表。
第十三条:车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放
贵重物品。
第十四条:大门钥匙应妥善保管,如有遗失,应及时报告办公室。
办公室根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责
任人承担。
第十五条:部门员工应注意保存文件资料,重要文件资料交由办
公室负责统一管理。
第十六条:无特殊情况,办公室内不得留宿。
第四章用电安全管理
第十七条:电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备
应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保
护措施;
第十八条各种电气设备和仪器必须符合相应防护等级的安全技
术要求,不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定
期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。
第十八条:员工使用各类用电设施设备时,应遵守相关的操作程
序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。除办公设备以外的电力设
施设备的维修应由专业管理人员负责,部门人员不得擅自维修。
第二十条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操
作规程操作。
第二十一条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器
具;
第二十二条:员工下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电
器的电源。最后离开公司的员工应在确认公司无人后关闭电源总开
关、锁好大门。未按规定执行的员工,将处以当事人100元//次的罚
款,并由当事人承担由此造成的一切经济损失。
第五章计算机安全管理
第二十三条:应正确使用杀毒软件、安装和启用杀毒软件,要
及时升级病毒特征码,如果发现杀毒软件不能自动运行,或桌面右
下角的杀毒软件图标异常时要及时尝试恢复运行,不能够正常恢复
的要及时联系IT人员进行相应处理。
第二十四条:慎用来路不明的光盘、U盘,在工作中使用U盘
进行文件交换时,打开或运行其中的文档、程序的时候,首先进行
用杀毒软件查杀病毒。发现有病毒的不仅要对U盘进行查杀和处
理,还要告知相关人员对来源电脑上的病毒进行清理,以彻底清除
病毒源头。
第二十五条:谨慎使用网络上的程序和文件,上网的时候,一
定要谨慎对待下载或是别人传送的软件,同时打开病毒防火墙和网
络防火墙,尽量避免在上网的时候受到病毒的危害。
第二十六条:及时升级系统补丁保护好电脑的操作系统,确
保不会因为系统的漏洞给病毒和黑客可乘之机。
第二十
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