活动承办合同协议书范本2024年通用.docx

活动承办合同协议书范本2024年通用

合同编号：__________

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

单位名称：____________________

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一、活动内容

1.1委托方同意委托受托方负责本次活动的筹备和执行；

1.2受托方同意按照委托方的要求，为本次活动提供筹备和执行服务；

1.3本次活动的时间、地点、规模、主题等具体事宜，双方另行商定。

二、双方权利和义务

2.1委托方的权利和义务

2.1.1委托方应向受托方提供本次活动的详细要求和相关信息，包括但不限于活动内容、场地要求、参与人员、预算等；

2.1.2委托方应对受托方提供的活动方案和执行情况进行审查，并提出修改意见；

2.1.3委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用；

2.1.4委托方应协助受托方完成活动的筹备和执行工作，包括但不限于提供场地、人员、设备等；

2.1.5委托方应对受托方在执行活动过程中造成的人员伤亡、财产损失等承担责任。

2.2受托方的权利和义务

2.2.1受托方应根据委托方的要求和相关信息，制定活动方案，并按照约定时间向委托方提交；

2.2.2受托方应按照活动方案，组织、协调、执行本次活动；

2.2.3受托方应对本次活动的安全、质量、进度等负责，确保活动顺利进行；

2.2.4受托方应按照约定向委托方提供活动相关服务，包括但不限于场地布置、活动策划、宣传推广、现场管理等；

三、费用和支付

3.1委托方应按照双方约定的价格，向受托方支付本次活动费用；

3.2受托方应向委托方提供正规发票；

3.3双方约定的支付方式、支付时间等，另行商定。

四、保密条款

4.1双方在履行本合同过程中，可能涉及对方的商业秘密、个人隐私等信息；

4.2双方同意对上述信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露；

4.3双方违反本保密条款的，应承担违约责任。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务；

5.2任何一方违反本合同的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失；

5.3本合同的违约责任，包括但不限于赔偿金额、赔偿方式等，另行商定。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份；

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束之日止；

7.3本合同未尽事宜，双方可另行商定。

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____________________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方主导的特别条款

1.1甲方有权对本次活动进行全面的监督和指导，包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行等；

1.2甲方应提供本次活动所需的全部资料和信息，以确保活动的顺利进行；

1.3甲方应指派专人负责与乙方沟通，确保双方信息的及时、准确传递。

2.甲方主导的额外费用条款

2.1若本次活动过程中出现额外费用，甲方有权要求乙方进行说明并提供相关费用明细；

2.2甲方有权根据实际情况，决定是否同意支付额外费用；

2.3如有额外费用，甲方有权要求乙方提供正式的费用报销单据。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方主导的特别条款

1.1乙方应按照甲方的要求和指示，严格执行本次活动；

1.2乙方应确保活动过程中的安全和顺利进行，对可能出现的风险进行预防和控制；

1.3乙方应随时向甲方报告活动进展情况，并根据甲方要求进行调整。

2.乙方主导的额外费用条款

2.1若本次活动过程中出现额外费用，乙方有权进行说明并提供相关费用明细；

2.2乙方有权根据实际情况，决定是否向甲方申请支付额外费用；

2.3如有额外费用，乙方有权要求甲方支付。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介的职责和义务

1.1第三方中介应协助甲方和乙方完成活动的筹备和执行；

1.2第三方中介应对活动的顺利进行负责，确保活动安全、质量、进度等符合要求；

1.3第三方中介应向甲方和乙方提供真实、准确、完整的信息。

2.第三方中介的费用和支付

2.1第三方中介的费用