公司合同管理实施细则.docVIP

XX企业协议管理实行细则

第一章总则

第一条根据集团2023版权责流程体系文献协议管理实际，制定本细则。

第二条本细则所称协议是指企业与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设置、变更、终止民事权利义务关系的法律文献。

第二章管理职责

第三条企业发展部是协议管理归口部门，重要职责为：

1、负责企业协议原则范本管理：负责国网统一协议文本、集团参照文本宣贯、培训与执行监督；负责根据企业业务需求，完毕常用协议范本的搜集、编制、修订、考核。

2、负责招标等协议签订前置工作法律保障，负责对各类协议文本进行法律审核，组织重大协议事项专业联合审查。

3、负责企业协议统一盖章、编号管理、原件存档管理。

4、负责企业协议履约状况检查，监督检查执行部门履约资料保留状况，参与合作方履约评价。

5、负责企业协议专用章、协议台账归口管理，组织各专业部门建立健全协议管理台帐，负责协议管理月报整顿、报送。

6、负责企业经法系统应用状况检查评估。

7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

8、处理或指导协议执行部门处理协议履行过程中形成的重大争议与纠纷。

第四条协议承接部门

协议承接部门是协议的发起和主办部门，重要职责为：

1、负责起草本部门/专业范围内协议原则范本，参与协议原则范本的讨论与修订。

2、负责承接协议的起草、评审、签订，企业各部门及承接协议职责分工见附件1。

3、负责组织承接协议文本审核、经法系统审批、签订、分发、交底、保留，向企业档案室移交协议原件。

4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。

5、负责跟踪协议执行状况，记录分析协议执行信息。第五条协议审核部门

协议审核部门按职责分工进行文本审查，重要职责为：

1、审核职能分工详见协议审核会签条款。

2、负责对协议原则范本提出修订意见。第六条协议执行部门

协议执行部门是协议的执行和实行部门，对协议的执行质量负责。重要职责为：

1、负责指定专人管理本部门的执行协议，负责记录、留存协议执行过程资料，负责执行协议项下付款审核及审批、台账管理。

2、负责经法系统履约信息更新。

3、负责执行协议的变更或解除、关闭程序。

4、负责本部门执行协议的履约过程评价和后评价。

5、负责对协议原则范本提出修订意见。第七条外聘法律顾问管理

1、外聘法律顾问律师每周现场办公不少于2次，重大事项及时协助处理。

2、重大协议必须由法律顾问审核，出具法律意见书。重要包括如下几类：

①财务金融类协议；

②投资合作类协议；

③土地类协议(土地合作协议、承包协议、土地流转协议

等);

④知识产权、无形资产、专有技术、土地使用权转让协议；

⑤需报国家或地方政府部门同意立案的协议；

3、企业各部门需要法律顾问出具审核意见时，由发展部统一与法律顾问对接，对法律意见书进行存档，记录、评估法律顾问工作质量。

第三章协议起草、审核与签订

第一节原则

第八条企业实行法定代表人授权委托制度，授权委托人应在授权委托范围内对外签订协议。

第九条协议事项应完毕企业决策程序后履行签订程序。企业内部机构或部门不得以企业名义对外签订协议。

第十条签订协议必须遵守国家法律、行政法规，遵守社会公德，不得运用协议进行违法活动。

第二节协议起草

第十一条协议起草一般应由我司或以我司为主承担。

第十二条企业承接部门按企业协议原则范本库选择合用范本，承接部门负责组织有关部门开展协议起草工作。协议原

则范本通用条款原则上不得更改、删减，专用条款根据实际状况填列，并保留修订模式。

第十三条对于企业协议原则范本库无合用范本的协议事项，由协议承接部门组织起草协议文本。

第十四条对于垄断性行业或政府制式协议文本规定不得修改的协议，如地方政府立案类制式协议文本，应通过附件补充协议或其他形式填列双方专用条款约定。

第十五条协议文本起草完毕后，通过招标等方式确定对方当事人的，协议文本应与招标文献等对方当事人确定程序同步履行审核程序。

第三节确定对方当事人

第十六条确定协议对方当事人可以采用如下方式：

1、招标采购；

2、竞争性谈判；

3、询价；

4、单一来源采购；

5、拍卖；

6、法律法规或集团企业规章制度容许的其他方式。

按照国家和集团企业有关规定必须招标的，未经招标、且

未经同意，不得签订协议。

第十七条对于拟签订的协议，协议承接部门和承接人应对另一方协议当事人的主体资格和资信状况进行审查、确认，并作为协议文本附件。重点审核内容为：

1、主体资格应当合法，应当具有有效营业执照，其核载内容与实际相符。

2、拟签协议标的应符合当事人经营范围，波及专营许可的，应具有对应的许可、等级、资质证书