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园林绿化工程资料管理规范

1范围

本文件规定了园林绿化工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣

工图、工程资料编制与组卷、验收与移交等内容与要求。

本文件适用于市域范围内新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、广场绿地、附属绿地以及区域

绿地建设的工程资料管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB50168电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范

GB50303建筑电气工程施工质量验收规范

GB/T50319建设工程监理规范

GB/T50328建设工程文件归档管理规范

GB50858园林绿化工程工程量计算规范

CJJ82园林绿化工程施工及验收规范

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

工程资料engineeringdocumentation

园林绿化工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录。

3.2

基建文件capitalconstructiondocument

建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、审批、征用地、拆迁、勘察、测绘、设计、

招投标、工程验收等文件或资料的统称。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.3，有修改]

3.3

监理资料consultingdocument

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料统称。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.4，有修改]

3.4

1

施工资料constructiondocument

施工单位在工程施工过程中形成的资料统称。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.5，有修改]

3.5

竣工图as-builtdrawing

园林绿化工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.7，有修改]

3.6

工程档案buildingdocumentarchive

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式

的历史记录。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.9，有修改]

4基本规定

4.1工程资料的标题应使用汉语书写。

4.2工程资料应分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位的工程资料的全过程管

理工作。

4.3工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，资料员应经过有关机构培训合格后上岗。

4.4工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定及时移交。

4.5工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及市相关规定，同时还应符合工程合同与设计文件

等规定。

4.6工程各参建单位应将工程资料的形成和归档纳入工程管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4.7工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。

4.8建设单位应向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工等单位提供与工程有关的资料，原始资料

应真实、准确、齐全。

4.9建设单位在组织竣工验收前，应对工程资料进行预验收，工程资料预验收不合格的，不得组织竣

工验收。

4.10总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料

的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和准确性负责。

4.11项目使用中，监理单位应提交工程资料一套；施工单位负责编制两套施工资料，移交建设单位一

套，自行保存一套。

5工程资料管理

5.1基建文件管理

5.1.1基建文件应按行业主管部门的规定和要求进行申报、审批，保证开工、竣工手续及文件完整、齐

全。

2

5.1.2工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

5.1.3工程竣工验收合格后，建设单位应负责工程竣工文件备案工作。

5.2监理资料管理

5.2.1施工单位的工程资料