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档案室管理制度(15篇)

档案室管理制度1（176字）

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档

案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室管理制度2（457字）

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、

学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须

出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本

职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以

复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在

单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借

手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员

对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公

布档案内容。

档案室管理制度3（767字）

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体

形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真

实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、

防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便

进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进

性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有

或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活

动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收

集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交

接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳

素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通

打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打

印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

档案室管理制度4（371字）

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批

准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明

查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得

私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用

后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻

重按有关规定处理。

档案室管理制度5（358字）

档案室安全管理制度：

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存

使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全

工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室

内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密

资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。