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感悟学校总务后勤管理工作
南丹中学总务处魏福德
本人自1977年3月参加教育工作至今,现已有36个年
头。自1989年9月走上学校后勤管理领导岗位,至今将近24
年。在这期间,耳闻目睹南丹教育事业的发展,本人也随着发
展浪潮,从管理6个班级的瑶寨中学,到要管33个班级的全
县重点初中——南丹中学。从整治破旧低矮的危险瓦房校舍,
到新建近二万平方米的现代化校舍,职务不变,但管理内容
和对象却是全新的。在这近24年的管理工作中,一切以学
校大局为重,切实做好后勤保障工作,是我的责任和义务。
在总务主任岗位上近24年工作中,积累了一些粗浅的认识
和看法,感悟最深的是以下几点:
一、总务主任,作为学校管理者的一员,除了管事,还
要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。总务工作的性
质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还
得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪。
所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应当今社会
的不断发展,不断变化的工作。一方面,要理顺关系,摆正
位置。学校管理的内容很多,各处室各负其责,分工详细。其
中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,
繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心
上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只
有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,
才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。
二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。
后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会
育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大
多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统
影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤
部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视
角。如我在宿舍管理工作中教育学生学会整理内务、打扫卫
生、宿舍是我家清洁靠大家,制定南丹中学宿舍管理条
例、各种工作职责及制度上墙;在校园各种维修工作中,
教育学生爱护公物;在消防器材的定期维护检修中教育同学
们树立安全防范意识;在食堂管理工作中,注重抓好岗前食
品卫生安全培训、各种工作职责;食品采购索证及相关证件
核对归档、各种规章制度上墙等等。如保洁员清扫时发现学
生乱扔垃圾,门卫保安看见学生不文明现象,都适时地对学
生进行教育,我想效果会比班主任在教室里集中教育更好
些。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长
负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力
求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支
持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工
作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽
可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。
三、除了勤俭,还要学会花钱。学校经费有很大部分是
通过总务处支出的,作为一名总务主任,要想对学校中有限
的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济
效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。在每学期开
学前,检查维修学校的水电线路,我和方祖华老师亲自动手
完成线路维护检修。还要对全校各班的桌椅、校舍、围墙、
蓝球架、旗杆、体育设施、消防设施、校园场地等进行检查
维修。去年期中,教育局拨了一批桌椅给我校,当时老师正
在上课,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想
省,一面又想把活干完,怎么办呢?找来了年级组长、体育
老师利用体育课和自习课的学生帮卸车搬运,减少了学校经
费开支又保障教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小
气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决
不花,在日常开支上,我们信奉勤俭节约,每一度电,每一
吨水,该省的都必须省。
在多年工作中积累的几点经验
1、作为总务主任要做好先行官,甘当幕后人,勇做善
后者。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。总务主任在提高
服务质量和服务效率方面:一要注意超前性。二要增强预见
性。常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的
工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多
一点“先见之明”。三要考虑周密性。四要勤走走看看。这
是后勤工作的特点,是决定后勤管理人员起码的工作要求,
也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、
“细”、“严”三个字上。校园内众多的设备和管理人员,
分工细致的各个部门,每个部门的情况怎样?每个地方的情
况怎样;设备、器材、耗
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