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施工企业工程部管理制度(精选3篇)
施工企业工程部管理制度篇1
(一)总则
(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规
章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程、劳务分包合同、
专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备等。
(二)合同签订的基本要求
(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务
关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》
及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,
确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准
的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:
①名称和地点。
②承包的性质、范围及内容。
③竣工的日期。
④造价。
⑤价款的支付和竣工结算的方法。
⑥开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦和设备的价格结算方法。
⑧取费标准。
⑨质量承诺标准及保修条件。
⑩互相协作事宜。
⑾违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
(三)合同签订的工作签订
(1)建设工程施工合同的签订
①合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方
的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合
同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
②合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用
较大的项目,要重新进行评审。合同洽谈准备会,制定谈判的原则的
方案。
③同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目
部、合同管理部、财务部等)
④进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认
为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代
理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动
的全过程。
⑤合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办
理鉴证、公证手续,由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批
准才能签订的合同必须批准后才能签订。
(2)劳务(专业)分包合同的签订
①合同洽谈前,公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察,
要分包方提供以下证件原件:
②有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、
施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合
同的法定代表人身份或法人授权委托书。
③项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同
管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进
行监督。
④劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重
大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所
在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主
管部门无示范文本的,采用公司制定的示范文本。
⑤项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。
(3)材料设备采购合同的签订
材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行
洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部
签订,合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后,由总经理
批准签订。
(4)其他经济合同的签订
其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同
会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的
合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同
专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见
后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。
合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同
评审表交存公司合同管理部一份备案。
(5)合同的履行
①合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,
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