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设备管理维护制度

设备管理维护制度篇1

第一章：总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的

工作效率和运用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、

复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请

受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情景下，一些部门也可自行购买设备。如平

安护卫部可自行购买对讲机。

3、设备运用部门，主要负责办公设备的申购、运用、保管、修

理保养等事宜。

其次章：办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员依据须要提出办公设备的购买申请，并填写《办公

设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经

理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购

买。

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二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资

源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的运用和保养。

1、运用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作运

用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范，正确运用，

注意平常保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督

检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备修理管理

1、设备发生故障无法运用时，设备运用人应报人力资源及行政

管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解

决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进

行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包

括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实情景，填写设

备修理单中的“修理记录”。

五、建立修理档案

1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及

行政管理部统一管理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故

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障缘由、修理资料、修理费用、修理单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理情景，针对各

类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知运用部门加以防范。

六、办公设备运用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的运用进行不定期的

检查。

2、人力资源及行政管理部对违规运用办公设备人员有提请惩罚

的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类，

并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢

失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，

确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可

作报废处理。

2、对确定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，

在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关

事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得

随意丢弃。

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第三章：办公设备分类管理

一、电脑的运用管理

(一)专人收管

1每台电脑指定专人上机