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设备管理维护制度
设备管理维护制度篇1
第一章:总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的
工作效率和运用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、
复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的选购申请
受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情景下,一些部门也可自行购买设备。如平
安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备运用部门,主要负责办公设备的申购、运用、保管、修
理保养等事宜。
其次章:办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据须要提出办公设备的购买申请,并填写《办公
设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经
理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购
买。
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二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资
源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的运用和保养。
1、运用设备前应具体阅读操作手册,严格根据操作规范操作运
用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范,正确运用,
注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督
检查,对设备的修理,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理
1、设备发生故障无法运用时,设备运用人应报人力资源及行政
管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解
决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进
行修理;保修期外的设备,根据最经济可行的报修方案进行修理,包
括托付修理商来完成任务,由部门主管根据修理的真实情景,填写设
备修理单中的“修理记录”。
五、建立修理档案
1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案,由人力资源及
行政管理部统一管理,主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故
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障缘由、修理资料、修理费用、修理单位等。
2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理情景,针对各
类故障产生的缘由提出预防与克服的措施,通知运用部门加以防范。
六、办公设备运用监督
1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的运用进行不定期的
检查。
2、人力资源及行政管理部对违规运用办公设备人员有提请惩罚
的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类,
并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。
2、在规定的运用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、丢
失、被盗等,所造成的经济损失由个人担当。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要仔细审核,
确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可
作报废处理。
2、对确定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,
在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关
事项。
3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得
随意丢弃。
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第三章:办公设备分类管理
一、电脑的运用管理
(一)专人收管
1每台电脑指定专人上机
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