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第6课数据整理

浙教版四上

学习内容

电子表格的认识

汇总表的制作

数据的整理

讨论

信息科技社团选课已结束，两位同学分别用文字和表格的形式，对选课情况做了统计，请同学们说一说两种方式的差异?

建构

原始数据获取后，用电子表格软件（如Excel）对其进行整理。

数据整理是根据统计研究的任务和要求，对统计调查搜集到的大量原始资料进行审核、分组、汇总，使之条理化、系统化，得出能够反映总体综合特征的统计资料的工作过程。并且，对已经整理过的资

（包括历史资料）进行再加工也属于统计整理。通常，大量数据收集上来以后，并不能直接用来分析，因为这些数据间的差异仍能体现为一种原始的无序的状态，只有经过整理后我们才能找到现象的规律性。

一、初识电子表格

电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

一、初识电子表格

电子表格软件的工作界面一般由选项卡、功能区、名称框、列标、行标、单元格、工作区等部分组成。

二、制作汇总表

数据制作成汇总表，便于计算与处理。将汇总表输入标题、内容选项等，可以更好地将数据呈现出来。

1、输入标题。

根据调查内容命名标题，并在标题单元格中输入出来。例如下图所示，在A1单元格中输入标题--“四年级学生周末使用数字设备时间汇总表(分钟)”。

试一试

使用“合并居中”按钮，合并标题区域单元格。

二、制作汇总表

2.输入内容选项。

根据调查获得到的原始数据，结合项目主题，输入内容选项。

试一试

有时单元格内容较多，无法完全显示出来，为解决这个问题，可以尝试将光标放到两个行标(或列标)之间，出现时，双击鼠标的左键，自动调整行高(或列宽)。

如果问卷调查收集到的原始数据存在杂乱或错误的情况，则需要对原始数据进行整理。

如数据格式不统一，或者数据有明显偏差的，通过数据修复、删除，使数据更准确。

三、整理并复制数据

试一试

单击列标选中某列，单击鼠标的右键，选择“删除”选项，删除整列。

将不合理的原始数据修复或删除，然后将最终数据复制到汇总表里，最后将汇总表进行保存。

三、整理并复制数据

想一想

对比下面两张不同形式的汇总表，你认为哪张更合适？

练一练

将调查问卷收集到大量原始数据，进行分类整理，然后制作出相应的数据汇总表。