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科技企业孵化器内部机构设置和部门职责

一、机构设置

XxX科技企业孵化器是由XXX有限公司创办，自持物业运营。孵

化器实行董事会领导下的总经理负责制，内设综合管理部、创业孵化

部和物业服务部。

（或：本孵化器是由XXX公司创办，委托XXX公司负责运营的科

技企业孵化器。运营主体实行总经理负责制，内设综合管理部、创业

孵化部和物业服务部。）

二、岗位与部门职责

（一）总经理

全面负责孵化器的各项管理工作，是孵化器行政管理、业务管理、

人事管理、资产管理、安全管理等各项管理工作的第一责任人，主要

职责为：

1.按照国家有关法律法规和主管部门制定的管理办法、标准以及

本孵化器的各项规章制度，依法依规开展孵化器的各项经营活动。

2.接受公司董事会的领导，组织完成董事会制定的孵化器建设运

营各项任务目标和指标，保证孵化器资产保值增值。

3.负责策划、制定孵化器发展目标与工作计划，组织制定孵化器

管理制度和孵化服务流程，经公司批准后组织实施。

4.按照部门岗位设置和工作职责组建孵化服务团队，任免部门负

责人，批准人员录用与调配，制定员工薪酬标准和奖惩机制，组织绩

效考核。

5.负责审核孵化器资金预算和决算，审批孵化器资金的使用和结

算。

6.批准企业入驻、毕业、退出和应予以的优惠。

7.负责种子资金的管理和使用审批，保证种子资金安全。

8.签署孵化器对外签订的各项合同、协议，审批公司财务报表和

统计报表，签批上报公司及对外报送的文件材料和数据。

9.负责孵化器生态环境与创业文化体系建设，打造孵化器品牌。

10.完成公司布置的其他工作。

（二）综合管理部职责

综合管理部是孵化器的行政管理部门，主要负责行政管理、财务

管理、统计管理、人力资源管理、档案管理、宣传接待，负责协调孵

化器内部各部门的工作关系和外部公共关系，主要职责为：

1．负责孵化器日常行政事务，编写、修订、发放规章制度和管

理文件，协调各部门的工作关系。

2.组织编制并上报孵化器发展规划、年度工作计划和年度工作总

结，检查督促工作计划执行情况，保持孵化器资质资格，推进孵化器

发展。

3.执行孵化器财务管理制度，做好日常财务与资金管理、账务管

理，按时申报财税报表照章纳税，合理调配使用资金，完成财务核算。

4.完成孵化器统计工作，负责整理入驻企业的财税报表和统计报

表，按时完成政府主管部门和火炬统计要求上报的信息。

5.负责各级政府机关文件和孵化器文件、资料的签收、发放、传

递、保管与存档，负责孵化器档案资料和在孵企业档案资料的保管。

6.负责审核孵化器各类合同协议。

7.负责孵化器（公司）印章的使用和管理。

8.负责孵化器固定资产的购置、管理；

9.组织、审核种子资金申报材料，开展尽职调查，保证投资效率

与资金安全。

10.负责孵化器网站、公共服务平台和APP管理。

11.办理员工入职、调动和辞退手续，负责社保、档案、职称、

培训等人力资源管理工作。

12.通知和召集孵化器工作会议，负责会务安排和会议记录，整

理会议纪要，检查会议决议实施情况。

13.为在孵企业提供商务、财税、人力资源等服务.

14.征求在孵企业服务需求和服务满意度，不断改进提升孵化服

务能力。

15.开展孵化器区域合作，与本地及周边众创空间、加速器、科

技创新园区建立孵化链条，为毕业企业提供发展空间。

16.开展孵化器的国际合作，与国外先进孵化器及科研、服务机

构建立合作关系，推动与国际高端创新创业资源链接和孵化器走出

去、引进来。

17.负责孵化器宣传、接待、信息调研等工作，开展信息收集与

交流。

18.选取和聘请创业导师、外部服务机构，代表孵化器与创业导

师、外部服务机构签订合作协议，对创业导师和外部服务机构进行绩

效评价与考核。

19.按时完成领导交办的其他工作任务。

（三）创业孵化部职责

企业孵化部是为在孵企业提供创业孵化服务的业务部门，主要职

责为：

1.负责拟入驻孵化器项目、企业的接待洽谈，指导填报入驻申请

和进行初步审核并上报总经理审批。

2.与通过审批的入驻企业签订房屋租赁协议和孵化服务协议，发

放孵化器管理