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委托保管人事档案服务协议3篇
篇1
甲方(委托方):
法定代表人/负责人:
地址:
乙方(受托方):
法定代表人/负责人:
地址:
鉴于甲方希望将本单位人事档案交由乙方保管,乙方同意接受甲方的委托,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:
一、定义
1.本协议所称的人事档案是指甲方员工个人基本情况、工作经历、政治面貌、学历学位、专业技术职务任职资格等信息的文件材料。
2.本协议所称的保管是指对人事档案进行接收、整理、保存、利用等一系列管理行为。
二、委托事项
1.甲方将本单位人事档案全部或部分委托给乙方保管。
2.甲方应确保所提供的人事档案资料真实有效,不得有虚假、伪造等情况出现。
3.乙方应当按照国家相关法律法规及行业标准的要求,为甲方提供专业的人事档案保管服务。
三、服务内容与期限
1.乙方提供的人事档案保管服务包括但不限于档案的接收、整理、归档、查询、借阅等。
2.乙方需定期对保管的人事档案进行检查,确保档案安全完整。
3.乙方应当建立健全人事档案保密制度,确保档案信息安全。
4.保管期限自年月日起至年月日止。保管期限届满前一个月内,如双方均未提出终止本协议,则自动续展一年,直至一方书面通知对方终止为止。
四、费用支付
1.甲方应向乙方支付人事档案保管服务费人民币元整。
2.支付方式:甲方应在本协议签订后个工作日内一次性支付完毕。
3.如因甲方原因导致乙方额外增加的工作量,甲方需另行支付相应的服务费用。
五、权利义务
1.甲方权利义务:
(1)有权了解人事档案保管情况;
(2)有权对人事档案进行查阅和复印;
(3)负责提供真实、完整的人事档案资料,并及时更新相关信息;
(4)按时支付服务费用。
2.乙方权利义务:
(1)保证人事档案的安全、保密;
(2)按约定提供档案保管服务;
(3)未经甲方书面同意,不得将保管的人事档案提供给第三方使用。
六、违约责任
1.任何一方违反本协议约定,应当承担违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。
2.若因乙方原因导致人事档案丢失、损坏,乙方应当采取补救措施并承担相应赔偿责任。
七、争议解决
凡因履行本协议而发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决,并可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议自双方签字盖章之日起生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签章):
法定代表人/授权代表(签字):
日期:
乙方(签章):
法定代表人/授权代表(签字):
日期:
篇2
甲方(委托方):
姓名/名称:_________
身份证号码/统一社会信用代码:_________
地址:_________
联系电话:_________
乙方(受托方):
名称:_________
法定代表人:_________
注册地址:_________
联系电话:_________
档案保管资质证书编号:_________
鉴于:
1.甲方拥有需要妥善保管的人事档案资料;
2.乙方具有合法的人事档案保管资质,能够提供专业的档案保管服务。
双方经友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:
第一条定义
1.1“人事档案”指甲方委托乙方保管的所有与甲方个人或员工相关的文件、材料等。
1.2“保管期限”指本协议中约定的乙方为甲方保管人事档案的时间范围。
1.3“保管费用”指甲方因委托乙方保管人事档案而需支付给乙方的服务费用。
第二条委托保管内容
2.1甲方委托乙方保管的人事档案具体包括但不限于以下内容:学历证明、工作经历证明、专业技术职务资格证书、奖励和处罚材料等。
2.2甲方应确保所提供的档案资料真实有效,并对资料的真实性承担全部责任。
第三条保管期限
3.1双方同意,本次委托保管的人事档案期限为____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
3.2如需延长保管期限,甲乙双方应在期满前一
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