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委托保管人事档案服务协议3篇

篇1

甲方（委托方）：

法定代表人/负责人：

地址：

乙方（受托方）：

法定代表人/负责人：

地址：

鉴于甲方希望将本单位人事档案交由乙方保管，乙方同意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：

一、定义

1.本协议所称的人事档案是指甲方员工个人基本情况、工作经历、政治面貌、学历学位、专业技术职务任职资格等信息的文件材料。

2.本协议所称的保管是指对人事档案进行接收、整理、保存、利用等一系列管理行为。

二、委托事项

1.甲方将本单位人事档案全部或部分委托给乙方保管。

2.甲方应确保所提供的人事档案资料真实有效，不得有虚假、伪造等情况出现。

3.乙方应当按照国家相关法律法规及行业标准的要求，为甲方提供专业的人事档案保管服务。

三、服务内容与期限

1.乙方提供的人事档案保管服务包括但不限于档案的接收、整理、归档、查询、借阅等。

2.乙方需定期对保管的人事档案进行检查，确保档案安全完整。

3.乙方应当建立健全人事档案保密制度，确保档案信息安全。

4.保管期限自年月日起至年月日止。保管期限届满前一个月内，如双方均未提出终止本协议，则自动续展一年，直至一方书面通知对方终止为止。

四、费用支付

1.甲方应向乙方支付人事档案保管服务费人民币元整。

2.支付方式：甲方应在本协议签订后个工作日内一次性支付完毕。

3.如因甲方原因导致乙方额外增加的工作量，甲方需另行支付相应的服务费用。

五、权利义务

1.甲方权利义务：

（1）有权了解人事档案保管情况；

（2）有权对人事档案进行查阅和复印；

（3）负责提供真实、完整的人事档案资料，并及时更新相关信息；

（4）按时支付服务费用。

2.乙方权利义务：

（1）保证人事档案的安全、保密；

（2）按约定提供档案保管服务；

（3）未经甲方书面同意，不得将保管的人事档案提供给第三方使用。

六、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应当承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2.若因乙方原因导致人事档案丢失、损坏，乙方应当采取补救措施并承担相应赔偿责任。

七、争议解决

凡因履行本协议而发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决，并可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：

乙方（签章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：

篇2

甲方（委托方）：

姓名/名称：_________

身份证号码/统一社会信用代码：_________

地址：_________

联系电话：_________

乙方（受托方）：

名称：_________

法定代表人：_________

注册地址：_________

联系电话：_________

档案保管资质证书编号：_________

鉴于：

1.甲方拥有需要妥善保管的人事档案资料；

2.乙方具有合法的人事档案保管资质，能够提供专业的档案保管服务。

双方经友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：

第一条定义

1.1“人事档案”指甲方委托乙方保管的所有与甲方个人或员工相关的文件、材料等。

1.2“保管期限”指本协议中约定的乙方为甲方保管人事档案的时间范围。

1.3“保管费用”指甲方因委托乙方保管人事档案而需支付给乙方的服务费用。

第二条委托保管内容

2.1甲方委托乙方保管的人事档案具体包括但不限于以下内容：学历证明、工作经历证明、专业技术职务资格证书、奖励和处罚材料等。

2.2甲方应确保所提供的档案资料真实有效，并对资料的真实性承担全部责任。

第三条保管期限

3.1双方同意，本次委托保管的人事档案期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日止。

3.2如需延长保管期限，甲乙双方应在期满前一