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2024版公司印章委托管理合同
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业,拥有合法的印章使用权和管理权;乙方为具有良好信誉的专业印章管理公司,愿意为甲方提供印章委托管理服务。为了维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同,共同遵照执行:
第一条委托事项
1.1甲方委托乙方对其所有印章进行统一管理,包括但不限于印章的制作、收发、保管、使用、监督、检查、销毁等。
1.2乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规的规定,对甲方的印章进行妥善保管和管理,确保印章的安全、合法和有效使用。
第二条合同期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方未书面提出终止或修改合同,本合同自动续约____年。
第三条乙方的义务和责任
3.1乙方应指派具备专业知识、熟悉法律法规及业务流程的专人负责甲方印章的管理工作。
3.2乙方应建立健全印章管理制度和内部控制制度,确保甲方印章的安全、合法和有效使用。
3.3乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规的规定,对甲方印章进行定期检查和审计,发现问题应及时报告并处理。
3.4乙方应确保甲方印章的使用符合法律法规的要求,不得违规使用甲方印章。
3.5乙方应承担因管理不善导致甲方印章丢失、被盗、损坏或被非法使用的责任。
第四条甲方的义务和责任
4.1甲方应向乙方提供合法、真实、完整的印章使用和管理信息,包括但不限于印章的种类、数量、用途、使用部门等。
4.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付合同费用。
4.3甲方应对乙方印章管理人员的工作进行监督和指导,确保乙方按照甲方的要求和国家相关法律法规的规定进行印章管理。
4.4甲方应对乙方因管理印章而产生的损失承担赔偿责任。
第五条合同费用
5.1甲方应支付给乙方合同费用,具体金额、支付方式和时间由双方协商确定,并在合同附件中予以明确。
5.2乙方应在提供印章管理服务前向甲方提交费用明细,甲方对费用明细有异议的,有权要求乙方进行解释和调整。
第六条保密条款
6.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等,应予以严格保密。
6.2保密期限自合同生效之日起计算,至合同终止或履行完毕之日止。
第七条违约责任
7.1双方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
7.2双方应按照法律规定和合同约定,承担因违约产生的其他法律责任。
第八条争议解决
8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.2诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他约定。
第九条其他约定
9.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________日期:____年____月____日
乙方(盖章):__________日期:____年____月____日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
10.甲方指定人员权限
10.1甲方在本合同有效期内,应向乙方指定具有代表资格的联系人,负责与乙方就本合同项下的印章管理服务进行沟通、协调和联系。
10.2甲方指定的联系人应具有处理甲方印章管理事务的充分授权,包括但不限于对乙方提出的印章制作、使用、保管等事项进行审批、签署意见等。
10.3若甲方更换联系人,应提前书面通知乙方,并与乙方进行确认。新联系人自确认之日起取代原联系人的权利和义务。
11.甲方印章使用范围和规定
11.1甲方应向乙方明确印章的使用范围,包括但不限于对外签订合同、出具授权书、开具发票、办理行政审批等。
11.2甲方不得将印章用于非法事项,不得将印章借给非授权人员使用,不得超出印章使用范围使用印章。
11.3甲方应在印章使用前,向乙方提交印章使用申请,经乙方审批同意后,方可使用印章。
12.甲方印章保管措施
12.1甲方应采取有效措施保管印章,确保印章不受损坏、丢失或被盗。
12.2甲方应在印章使用完毕后,及时将印章归还乙方进行统一保管。
12.3甲方应在发现印章丢失、被盗或损坏时,立即书面通知乙方,并配合乙方进行调查和处理。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
13.乙方印章制作质量
13.1乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规的规定,制
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