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企业员工档案托管协议专业版3篇

篇1

甲方（委托方）：（企业名称）

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

乙方（受托方）：（档案管理服务机构名称）

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

鉴于甲方希望将本企业的员工档案交由乙方进行专业化的托管服务，乙方具有从事档案管理服务的专业能力和资质，并愿意为甲方提供上述服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方协商一致，签订本协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议中所称“员工档案”是指甲方所有在职员工、离职员工及退休员工的相关资料，包括但不限于人事档案、工作表现记录、培训记录、薪酬福利记录等。

1.2“托管服务”是指乙方接受甲方委托，对甲方的员工档案进行接收、整理、保管、查询、更新等一系列档案管理行为。

第二条托管服务范围

2.1乙方负责接收甲方交付的员工档案，并按国家和行业标准进行分类、编号、录入系统等工作。

2.2乙方应确保档案的安全存储环境，采取有效措施防止档案丢失、损坏或泄露。

2.3根据甲方需求，乙方可提供档案查询、借阅服务，并及时反馈查询结果。

2.4在档案保管期间内，如发生档案信息变动，乙方需按照甲方提供的最新信息对档案进行更新。

2.5如甲方需要，乙方可以提供档案数字化处理服务，以电子形式保存档案副本。

第三条服务期限与费用

3.1本协议的服务期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。

3.2服务费用为人民币【】元/年，总计人民币【】元整。

3.3支付方式：甲方应于本协议签订后【】日内向乙方支付第一年度的服务费用；之后每年度的服务费用应在上一年度期满前【】日内支付。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利：

4.1.1有权监督乙方履行本协议项下的各项义务；

4.1.2有权随时查阅、复制自己的员工档案；

4.1.3有权在协议期内变更档案信息并通知乙方进行相应更新。

4.2甲方义务：

4.2.1按时足额支付服务费用；

4.2.2向乙方提供真实有效的员工档案，并对档案内容的真实性、合法性负责；

4.2.3及时告知乙方档案信息的变更情况。

4.3乙方权利：

4.3.1有权按照约定收取服务费用；

4.3.2在甲方未按时支付服务费的情况下，有权暂停提供服务直至费用结清。

4.4乙方义务：

4.4.1按照国家有关档案管理规定进行档案的接收、整理、保管、查询等服务；

4.4.2保证档案的安全，不得泄露档案内容；

4.4.3应甲方要求，及时提供档案查询、借阅服务。

第五条违约责任

5.1若甲方未能按时支付服务费用，则每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条协议变更与解除

6.1本协议经双方协商一致可以书面形式进行修改或补充。

6.2任何一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

6.3发生不可抗力事件导致无法继续履行本协议的，双方可协商解除本协议。

第七条争议解决

7.1因执行本协议发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________

授权代表（签字）：______________授权代表（签字）：______________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托方）：（企业名称）

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

乙方（受托方）：（档案管理服务机构名称）

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

鉴于甲方希望将本企业的员工档案交由乙方进行专业的管理与服务，乙方具有相应的资质和能力为甲方提供上述服务，经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议