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2024会议保密协议书模板
合同编号:__________
甲方:
乙方:
第一条保密信息
1.1甲乙双方在会议期间所交流的各类信息,包括但不限于会议主题、演讲内容、讨论成果、参会人员名单、联系方式等,均属于保密信息。
1.2甲乙双方应对会议期间的保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第二条保密期限
2.1本协议项下的保密信息保密期限为__________年,自双方签署本协议之日起计算。
2.2甲乙双方在保密期限内应持续履行保密义务,未经对方书面同意,不得泄露保密信息。
第三条保密义务
3.1甲乙双方应对会议期间的保密信息采取适当的管理措施,确保保密信息不被非法使用、复制、传播或泄露。
3.2甲乙双方在会议期间及会议结束后,不得将保密信息用于与会议无关的用途,不得损害对方的合法权益。
第四条违约责任
4.1如甲乙双方违反本协议的保密义务,导致保密信息泄露,违约方应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金金额为泄露信息所造成损失的__________倍。
4.2甲乙双方同意,本协议项下的违约金支付不足以弥补守约方损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决
5.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。
第六条其他条款
6.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方:
(签字/盖章)
日期:
乙方:
(签字/盖章)
日期:
多方为主导时的,附件条款及说明
1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
甲方附加条款一:特殊保密要求
甲方要求乙方在会议期间对特定保密信息采取更加严格的保密措施,包括但不限于将保密信息存储在加密设备中,限制参会人员接触保密信息等。
甲方附加条款二:额外保密人员培训
甲方要求乙方对涉及保密信息的工作人员进行额外的保密培训,确保其充分了解保密义务和违约责任。
甲方附加条款三:保密信息清单
甲方要求乙方在会议开始前提供一份保密信息清单,列明需要保密的信息类型和范围。
2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
乙方附加条款一:保密信息范围限定
乙方要求甲方明确保密信息的范围,包括对会议期间交流的具体信息进行界定,以避免不必要的保密义务。
乙方附加条款二:保密措施的合理性
乙方要求甲方在会议期间采取合理的保密措施,确保乙方的工作人员不会因为过于严格的保密措施而受到不利影响。
乙方附加条款三:违约金的具体数额
乙方要求甲方明确违约金的具体数额,以便在发生违约情况时能够按照约定进行赔偿。
3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
第三方中介附加条款一:中介的保密义务
甲方和乙方要求第三方中介在办理会议相关事宜时,对获得的保密信息承担保密义务,不得泄露给任何无关方。
第三方中介附加条款二:中介的违约责任
若第三方中介违反保密义务,导致保密信息泄露,甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任,包括但不限于支付违约金和赔偿损失。
第三方中介附加条款三:中介的权限限制
甲方和乙方要求第三方中介在办理会议相关事宜时,严格按照双方的要求和授权进行操作,不得擅自使用或披露保密信息。
一、附件列表:
1.会议保密协议书
2.保密信息清单
3.保密措施说明
4.保密培训记录
5.违约金计算公式
6.仲裁协议书
7.第三方中介合同
二、违约行为及认定:
1.泄露保密信息:未经授权向第三方披露任何保密信息。
2.未履行保密义务:未采取约定的保密措施或未持续履行保密义务。
3.违约金支付:未按约定支付违约金或未在规定时间内支付。
4.损害赔偿:因违约行为导致对方损失,需承担相应的赔偿责任。
5.仲裁申请:在协商不成的情况下,向约定的仲裁机构提交仲裁申请。
三、法律名词及解释:
1.保密信息:会议期间双方交流的各类信息,包括但不限于会议主题、演讲内容、讨论成果、参会人员名单、联系方式等。
2.保密义务:各方应对保密信息予以严格保密,不得向任何第三方披露。
3.违约金:违反协议约定所需支付的违约责任金额。
4.赔偿责任:因违约行为导致对方损失,需承担的赔偿责任。
5.仲裁:通过仲裁机构解决因协议引起的争议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.保密信息泄露:加强加密措施,限制参会人员接触保密信息。
2.保密措施过严:双方协商调整,确保合理且有效的保密措施。
3.工作人员泄露信息:对涉事人员进行严肃处理,加强保密培训。
4.第三方中介违约:立即与其沟通,要求其承担违约责任,如支付违约金和赔偿损失。
5.争议解决:按照协议约定的仲裁条款,向仲裁机构提交仲裁申请。
五、所有应用场景:
1.甲方举办会议,乙方参加,双方均需保护会议期间的保密信息。
2.乙方举办会议,甲方参加,
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