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成本费用控制措施

成本费用控制措施

一、什么是成本费用控制

成本费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的

成本费用目标，对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制

和调节，及时纠正偏差，控制成本费用超支，把实际耗费控

制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本

控制、工资成本控制、费用成本控制。

二、成本费用控制的步骤

成本费用控制工作的基本程序大致可以分为以下几步：

(1)制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。成

本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限，

是成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责

任。成本费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结整理，

使其形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。

(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财

务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，

定岗、定人、定责，并定期检查。对成本费用的形成过程严

格按照成本费用标准进行控制和监督。

(3)建立成本费用控制信息反馈系统，及时限确地将成本

费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用

控制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组

织协调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。

三、改进成本费用控制的对策措施

1.做好成本费用控制的准备工作

(1)加强成本核算与成本分析

一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料

在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库

前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材

料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定,这些

费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为

会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况

与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材

料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象

时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务

人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间,

运输费用单据才传递到财务部门。

如果某单位的运输承包给运输公司,几个月结算一次运

输费,单据传递就更慢了,来料加工的报关进口材料的报关

费、保险费等费用单据的传递也是如此。这些费用的金额,

有些是无法预知的,有些实际的金额会不同于合同的约定,如

在收到单据后,调整原材料的入账价值,就会造成财务数据一

直处在修改状态。这样处理不仅烦琐,而且在某些情况下是根

本无法实现的。对于这类费用应单独设置费用项目,作为期间

费用核算。由于这类费用在原材料的成本中的比重较小,这样

处理可以不用经常修改原材料成本数据,简化会计处理,只要

前后各期采用相同的处理方法,同一原材料之间的采购价格

之间就有可比性。又如增值税的处理,小规模纳税人由于采购

原材料的增值税进项税额不能抵扣,所以计入原材料成本;而

一般纳税人由于其进项税额可以抵扣,不能计入原材料成本。

实际操作中会出现没有取得增值税专用发票,而其进项税额

又要记入成本。对于那些无法认定是否能抵扣的物资采购,

处理起来就较困难。无论财务人员采用那种处理方法,一定要

保持前后各期一致。

二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。

很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水

电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水

电,给成本核算带来了困难。如果分表使用,需要重新改造动

力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代

价。对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水

电费,但要前后各期一致。

三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本

费用控制,只有在核算相对准确的前提下,成本分析才能找出

存在的问题,为下一步的成本控制指明方向。因此,在会计科

目的设置上,尽可能区分可控费用和不可控费用,这样便于数

据的归集、分析和控制。

(2)明确制定成本费用标准

成本费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准

一定要符合经营的实际情况,而且要有一定的压力,需要经过

努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础,但是,历史数

据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出

的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整。

(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识

成本费用控制是一项系统工程,需要各部门密切配合,得

到高层领导的支持是非常重要的