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2024版展会展览业务合作合同
合同编号:__________
地址:
联系人:
联系电话:
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于:
1.甲方是一家专业从事展会展览业务的企业,拥有丰富的展会组织和运营经验;
2.乙方是一家具备相关产品生产和销售能力的企业,希望借助展会平台拓展市场;
3.双方本着平等互利的原则,愿意就展会展览业务展开合作;
现双方达成如下协议:
第一条展会名称、时间和地点
1.1展会名称:__________
1.2展会时间:__________
1.3展会地点:__________
第二条乙方参展内容
2.1乙方应在展会期间设立展台,展示其产品及相关宣传资料;
2.2乙方应确保参展产品的质量和知识产权的合法性,不得展示侵权产品;
2.3乙方应遵守展会现场的规章制度,配合甲方的组织管理。
第三条甲方义务
3.1甲方负责展会现场的布置、搭建和管理,为乙方提供展示空间;
3.2甲方应协助乙方办理参展手续,提供展会相关的咨询服务;
3.3甲方应保障乙方的参展权益,确保展会现场的安全和秩序。
第四条乙方义务
4.1乙方应按照甲方的要求,提前提交参展产品和相关宣传资料;
4.2乙方应按时支付参展费用,包括展台租赁费、搭建费等;
4.3乙方应遵守展会现场的规章制度,配合甲方的组织管理。
第五条费用及支付
5.1乙方向甲方支付的参展费用为人民币__________元整(大写:_______________________元整);
5.2乙方应按照甲方的要求,在合同签订之日起____个工作日内支付参展费用;
5.3甲方开具正规发票,乙方按照税务规定进行报销。
第六条违约责任
6.1如甲方未能按照约定提供展示空间或服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任;
6.2如乙方未能按照约定支付参展费用,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任;
6.3如乙方参展产品存在质量问题或侵权行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
7.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止;
8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
11.甲方指定展位
甲方应根据乙方的需求和展会规模,为乙方安排合适的展位。展位的位置、面积和设施等信息,甲方应在展会开始前至少一个月通知乙方。
12.甲方宣传推广
甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道,对乙方参展产品进行宣传推广。同时,甲方应提供乙方展品在展会现场的导视系统中的标注。
13.甲方协助签证
如乙方参展人员需要办理签证,甲方应提供必要的邀请函和展会相关信息,协助乙方参展人员顺利办理签证。
14.甲方提供展会资料
甲方应向乙方提供展会期间的日程安排、嘉宾名单、参展商名录等展会相关资料。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
21.乙方展品运输
乙方应负责将展品运输至展会现场,并承担相应的运输费用。展会结束后,乙方应负责将展品运输回原地点。
22.乙方展品保险
乙方应自行购买展品在展会期间的保险,确保展品的安全。如乙方未购买保险,发生损失由乙方自行承担。
23.乙方人员住宿和交通
乙方应负责参展期间的人员住宿和交通费用。甲方应提供展会期间的住宿推荐和交通指南。
24.乙方参展人员培训
乙方应对参展人员进行产品知识和展会礼仪的培训,确保参展人员能够专业、高效地进行展示。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
31.第三方中介职责
第三方中介应负责展会期间的协调、沟通和管理工作,确保甲乙双方的权益得到保障。
32.第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方承担。如乙方要求第三方中介提供额外服务,相关费用由乙方承担。
33.第三方中介保密义务
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息进行保密,不得泄露给无关第三方。
34.第三方中介违约处理
如第三方中介未能按照约定提供服务,甲方有权解除与第三方中介的合作关系。如第三方中介的违约行为导致甲乙双方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
一、附件列表:
1.展会现场布置效果图
2.展会日程安排表
3.参展商名录
4.展会现场导视系统图
5.邀请函
6.展会宣传资料
7.展品运输合同
8.展品保险单
9.住宿推荐列表
10.交通指南
11.参展人员培训资料
12.第三方中介服务合同
二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照约定提供展示空间或服务,导致乙方遭受损失的,视
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