2024版展会展览业务合作合同.docx

2024版展会展览业务合作合同

合同编号：__________

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鉴于：

1.甲方是一家专业从事展会展览业务的企业，拥有丰富的展会组织和运营经验；

2.乙方是一家具备相关产品生产和销售能力的企业，希望借助展会平台拓展市场；

3.双方本着平等互利的原则，愿意就展会展览业务展开合作；

现双方达成如下协议：

第一条展会名称、时间和地点

1.1展会名称：__________

1.2展会时间：__________

1.3展会地点：__________

第二条乙方参展内容

2.1乙方应在展会期间设立展台，展示其产品及相关宣传资料；

2.2乙方应确保参展产品的质量和知识产权的合法性，不得展示侵权产品；

2.3乙方应遵守展会现场的规章制度，配合甲方的组织管理。

第三条甲方义务

3.1甲方负责展会现场的布置、搭建和管理，为乙方提供展示空间；

3.2甲方应协助乙方办理参展手续，提供展会相关的咨询服务；

3.3甲方应保障乙方的参展权益，确保展会现场的安全和秩序。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照甲方的要求，提前提交参展产品和相关宣传资料；

4.2乙方应按时支付参展费用，包括展台租赁费、搭建费等；

4.3乙方应遵守展会现场的规章制度，配合甲方的组织管理。

第五条费用及支付

5.1乙方向甲方支付的参展费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）；

5.2乙方应按照甲方的要求，在合同签订之日起____个工作日内支付参展费用；

5.3甲方开具正规发票，乙方按照税务规定进行报销。

第六条违约责任

6.1如甲方未能按照约定提供展示空间或服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任；

6.2如乙方未能按照约定支付参展费用，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任；

6.3如乙方参展产品存在质量问题或侵权行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止；

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

11.甲方指定展位

甲方应根据乙方的需求和展会规模，为乙方安排合适的展位。展位的位置、面积和设施等信息，甲方应在展会开始前至少一个月通知乙方。

12.甲方宣传推广

甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道，对乙方参展产品进行宣传推广。同时，甲方应提供乙方展品在展会现场的导视系统中的标注。

13.甲方协助签证

如乙方参展人员需要办理签证，甲方应提供必要的邀请函和展会相关信息，协助乙方参展人员顺利办理签证。

14.甲方提供展会资料

甲方应向乙方提供展会期间的日程安排、嘉宾名单、参展商名录等展会相关资料。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

21.乙方展品运输

乙方应负责将展品运输至展会现场，并承担相应的运输费用。展会结束后，乙方应负责将展品运输回原地点。

22.乙方展品保险

乙方应自行购买展品在展会期间的保险，确保展品的安全。如乙方未购买保险，发生损失由乙方自行承担。

23.乙方人员住宿和交通

乙方应负责参展期间的人员住宿和交通费用。甲方应提供展会期间的住宿推荐和交通指南。

24.乙方参展人员培训

乙方应对参展人员进行产品知识和展会礼仪的培训，确保参展人员能够专业、高效地进行展示。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

31.第三方中介职责

第三方中介应负责展会期间的协调、沟通和管理工作，确保甲乙双方的权益得到保障。

32.第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方承担。如乙方要求第三方中介提供额外服务，相关费用由乙方承担。

33.第三方中介保密义务

第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息进行保密，不得泄露给无关第三方。

34.第三方中介违约处理

如第三方中介未能按照约定提供服务，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。如第三方中介的违约行为导致甲乙双方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

一、附件列表：

1.展会现场布置效果图

2.展会日程安排表

3.参展商名录

4.展会现场导视系统图

5.邀请函

6.展会宣传资料

7.展品运输合同

8.展品保险单

9.住宿推荐列表

10.交通指南

11.参展人员培训资料

12.第三方中介服务合同

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定提供展示空间或服务，导致乙方遭受损失的，视