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档案达标自查报告

一、管理体制、机构、人员

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。

4、基本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。

二、业务建设

（一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。

（二）管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

（三）业务工作

1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家《标准》要求。

3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家《标准》要求。

4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。

6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、安全，有存放指南。

7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用

1、建立了4种检索工具。

2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。

3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

4、建立信息反馈工作，收编利用效果7例。

5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

四、自身建设

1、坚持党的基本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨，做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。

第二篇：档案管理达标自查情况报告南京市秦淮医院

档案管理达标自查情况报告

南京市秦淮医院的档案形成年代是从1950年到2000年，于1982年对原有档案进行了系统的整理，按规范管理，现有各类档案56519卷（件、张）。根据市、区档案局的工作部署和区卫生局2001年工作目标要求，我院按照南京市企、事业一单位档案管理的相应标准，认真组织实施，按规范有一效地开展了一系列档案目标管理的达标活动。现将本院对档案达标自查情况分四个部分汇报：

一、档案管理体系（满分20分，自查19.5分）

自从《档案法》颁布以来，本院利用各种会议，如院周会、组织档案管理网络成员学习、宣传、贯彻执行，医院职工具有较强的档案意识。同时能按各级专业部门档案工作标准规范操作。院领导班子对档案工作十分重视，成立了领导小组和专门工作班子确定医院党总支副书记分管档案工作，并做到经常检查、过问档案工作，列入医院工作的议事日程，当档案工作中遇到问题时，领导积极帮助解决。如在这次档案达标工作中，医院领导在医院房屋紧张资金短缺的情况下，动脑筋，想办法挤出房屋建立了综合档案室，并进行了装修，配备了空调、电脑、铁皮柜及其它设备，硬件投入资金约4万元。档案管理工作作为本单位基础管理的一部分，列入医院发展规划和每年的工作计划，平时工作做到有检查、有落实。

建立了医院综合档案室，有专职档案管理员，归口在医院办公室。各类档案实行集中统一管理，建立了由分管领导、档案室主任和各职能部门形成的管理网络，并配备相应的兼职档案员，制订了各自的岗位职责。档案室成员定期对各部门的档案工作进行了监督、检查、指导，定期组织网络人员学业务知识。档案室主任具有大学水平，中级职称，了解医院的情况，档案管理人员与医院专业技术人员享受同等待遇，档案人员受过专业培训并能熟练掌握业务，承担对其它职能部门的档案业务指导。

档案管理体系这一部分标准分20分，因本院对档案人员（兼职人员），专业培训未达到规定要求，扣0.5分，这一部分得19.5分。

二、制度建设（满分20分，自查20分）

对各类文件材料的积累，归档己纳入职能科室负责人的岗位职责中，纳入了医院科技工作程序，并将档案的管理工作纳入科主任考核和其它工作考核中，根据档案管理的要求制定了档案人员岗位责任制、档案立卷归档等八项规章制度，做到有章可循，严格管理。档案部门参与管理，确保了档案形成质量的控制措施，对项目验收、科研成果鉴定之前，档案室合同有关部门对其文件材料进行了审核把关，参加重要仪器设备开