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2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1.凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》()
正确答案:
错误
2.经批准公开发布的公文,同发文机关印发的公文不具有同等效力
正确答案:
错误
3.书写档案材料时,应用有机染料墨水
正确答案:
错误
4.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()
正确答案:
错误
5.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记
B.归档
C.鉴定
D.整理
正确答案:
B
6.案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,载体和不同保管期限分别排列,案卷排列方法应统一,
前后保持一致,不可任意改动
正确答案:
正确
7.案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位()
正确答案:
正确
8.本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需
保存()
正确答案:
错误
9.()属三次文献
A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录
正确答案:
A
10.本机关专题,典型的一般的调查报告,应列为长期保管()
正确答案:
错误
11.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月
一日起执行()
正确答案:
错误
12.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()
A.全宗名册
B.全宗单
C.全宗卡片
D.总登记簿
正确答案:
B
13.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重
要()
正确答案:
正确
14.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
正确答案:
正确
15.凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认
正确答案:
正确
16.档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,
故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率
等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最
重要的档案;
(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案
17.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性
A.输入
B.输出
C.存储
D.流通
正确答案:
D
18.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从
而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
正确答案:
A
19.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡
正确答案:
D
20.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机
关档案全宗的一部分
正确答案:
错误
21.本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管()
正确答案:
正确
22.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种
正确答案:
错误
23.各单位档案管理部门,对已获得奖励或正在上报的科研成果,如检查发现其档案不符合要求,有权
建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励
正确答案:
正确
24.公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分
正确答案:
正确
25.档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的
质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。()
正确答案:
正确
26.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据
正确答案:
错误
27.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制
B.智能控制
C.信息服务
D.馆藏建设
正确答案:
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