销售合同台帐管理制度(2024版).docx

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销售合同台帐管理制度(2024版)

合同目录

第一章：总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3定义

第二章：合同的签订

2.1合同的准备

2.2合同的谈判

2.3合同的签订

2.4签字栏

2.5签订时间

2.6签订地点

第三章：合同的履行

3.1合同的执行

3.2合同的变更

3.3合同的解除

第四章：合同的管理

4.1合同的归档

4.2合同的保管

4.3合同的查阅

第五章：合同的监督与检查

5.1合同的监督

5.2合同的检查

5.3合同的评估

第六章：合同的争议解决

6.1争议的处理

6.2争议的调解

6.3争议的仲裁

第七章：附则

7.1制度的解释权

7.2制度的生效日期

7.3制度的修订

合同编号______

第一章：总则

1.1目的

本制度旨在规范公司销售合同的管理，确保合同的签订、履行和管理过程合法合规，保障公司利益，防范合同风险。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、管理及争议解决等各个环节。

1.3定义

1.3.1销售合同：指公司与客户签订的关于销售产品或提供服务的书面协议。

1.3.2合同管理：指对合同从签订到履行完毕的全过程进行的监督和控制。

第二章：合同的签订

2.1合同的准备

2.1.1合同草案的编制：销售部门根据客户需求和公司政策编制合同草案。

2.1.2合同条款的审核：法务部门对合同草案进行法律审核，确保条款合法合规。

2.1.3合同审批流程：合同草案需经销售部门、法务部门及相关领导审批。

2.2合同的谈判

2.2.1谈判准备：销售人员需提前了解客户需求、公司政策及合同条款，做好谈判准备。

2.2.2谈判过程：销售人员与客户就合同条款进行详细谈判，确保双方利益均衡。

2.2.3谈判记录：谈判过程需做好详细记录，记录内容包括谈判时间、地点、参与人员及谈判结果。

2.3合同的签订

2.3.1签订流程：合同经双方确认无误后，由双方授权代表签字盖章。

2.3.2签字栏：合同签字栏需明确签订方的名称、签字人姓名及职务。

2.3.3签订时间：合同签订时间需填写在合同首页的指定位置。

2.3.4签订地点：合同签订地点需填写在合同首页的指定位置。

2.4签字栏

2.4.1公司名称：____________________

2.4.2授权代表姓名：________________

2.4.3授权代表职务：________________

2.4.4签字日期：____________________

2.4.5客户名称：____________________

2.4.6客户代表姓名：________________

2.4.7客户代表职务：________________

2.4.8签字日期：____________________

2.5签订时间

合同签订时间应填写在合同首页的指定位置，格式为：____年____月____日。

2.6签订地点

合同签订地点应填写在合同首页的指定位置，格式为：____________________。

第三章：合同的履行

3.1合同的执行

3.1.1合同生效：合同自双方签字盖章之日起生效，除非合同另有约定。

3.1.2履行责任：销售部门负责合同的具体执行，确保按合同约定的时间、地点和方式履行。

3.1.3履行记录：销售部门需对合同履行过程进行详细记录，包括履行时间、地点、方式及结果。

3.2合同的变更

3.2.1变更申请：合同履行过程中，如需变更合同条款，需由销售部门提出变更申请。

3.2.2变更审批：变更申请需经法务部门及相关领导审批，确保变更合法合规。

3.2.3变更协议：变更审批通过后，双方需签订书面变更协议，变更协议与原合同具有同等法律效力。

3.3合同的解除

3.3.1解除条件：合同履行过程中，如出现不可抗力或其他法定解除条件，双方可协商解除合同。

3.3.2解除流程：解除合同需由销售部门提出解除申请，经法务部门及相关领导审批后，双方签订书面解除协议。

3.3.3解除后处理：合同解除后，双方应按解除协议约定处理善后事宜，包括退还已支付款项、归还已交付物品等。

第四章：合同的管理

4.1合同的归档

4.1.1归档要求：合同签订后，销售部门需将合同正本及相关文件归档保存。

4.1.2归档内容：归档内容包括合同正本、合同草案、谈判记录、审批记录、变更协议、解除协议等。

4.1.3归档时间：合同签订后，销售部门需在____个工作日内完成合同归档。

4.2合同的保管

4.2.1保管责任：销售部门负责合同的日常保管，确保合同不被损坏、丢失或泄露。

4.2.2保管期限：合同保管期限为合