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销售合同台帐管理制度(2024版)
合同目录
第一章:总则
1.1目的
1.2适用范围
1.3定义
第二章:合同的签订
2.1合同的准备
2.2合同的谈判
2.3合同的签订
2.4签字栏
2.5签订时间
2.6签订地点
第三章:合同的履行
3.1合同的执行
3.2合同的变更
3.3合同的解除
第四章:合同的管理
4.1合同的归档
4.2合同的保管
4.3合同的查阅
第五章:合同的监督与检查
5.1合同的监督
5.2合同的检查
5.3合同的评估
第六章:合同的争议解决
6.1争议的处理
6.2争议的调解
6.3争议的仲裁
第七章:附则
7.1制度的解释权
7.2制度的生效日期
7.3制度的修订
合同编号______
第一章:总则
1.1目的
本制度旨在规范公司销售合同的管理,确保合同的签订、履行和管理过程合法合规,保障公司利益,防范合同风险。
1.2适用范围
本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、管理及争议解决等各个环节。
1.3定义
1.3.1销售合同:指公司与客户签订的关于销售产品或提供服务的书面协议。
1.3.2合同管理:指对合同从签订到履行完毕的全过程进行的监督和控制。
第二章:合同的签订
2.1合同的准备
2.1.1合同草案的编制:销售部门根据客户需求和公司政策编制合同草案。
2.1.2合同条款的审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保条款合法合规。
2.1.3合同审批流程:合同草案需经销售部门、法务部门及相关领导审批。
2.2合同的谈判
2.2.1谈判准备:销售人员需提前了解客户需求、公司政策及合同条款,做好谈判准备。
2.2.2谈判过程:销售人员与客户就合同条款进行详细谈判,确保双方利益均衡。
2.2.3谈判记录:谈判过程需做好详细记录,记录内容包括谈判时间、地点、参与人员及谈判结果。
2.3合同的签订
2.3.1签订流程:合同经双方确认无误后,由双方授权代表签字盖章。
2.3.2签字栏:合同签字栏需明确签订方的名称、签字人姓名及职务。
2.3.3签订时间:合同签订时间需填写在合同首页的指定位置。
2.3.4签订地点:合同签订地点需填写在合同首页的指定位置。
2.4签字栏
2.4.1公司名称:____________________
2.4.2授权代表姓名:________________
2.4.3授权代表职务:________________
2.4.4签字日期:____________________
2.4.5客户名称:____________________
2.4.6客户代表姓名:________________
2.4.7客户代表职务:________________
2.4.8签字日期:____________________
2.5签订时间
合同签订时间应填写在合同首页的指定位置,格式为:____年____月____日。
2.6签订地点
合同签订地点应填写在合同首页的指定位置,格式为:____________________。
第三章:合同的履行
3.1合同的执行
3.1.1合同生效:合同自双方签字盖章之日起生效,除非合同另有约定。
3.1.2履行责任:销售部门负责合同的具体执行,确保按合同约定的时间、地点和方式履行。
3.1.3履行记录:销售部门需对合同履行过程进行详细记录,包括履行时间、地点、方式及结果。
3.2合同的变更
3.2.1变更申请:合同履行过程中,如需变更合同条款,需由销售部门提出变更申请。
3.2.2变更审批:变更申请需经法务部门及相关领导审批,确保变更合法合规。
3.2.3变更协议:变更审批通过后,双方需签订书面变更协议,变更协议与原合同具有同等法律效力。
3.3合同的解除
3.3.1解除条件:合同履行过程中,如出现不可抗力或其他法定解除条件,双方可协商解除合同。
3.3.2解除流程:解除合同需由销售部门提出解除申请,经法务部门及相关领导审批后,双方签订书面解除协议。
3.3.3解除后处理:合同解除后,双方应按解除协议约定处理善后事宜,包括退还已支付款项、归还已交付物品等。
第四章:合同的管理
4.1合同的归档
4.1.1归档要求:合同签订后,销售部门需将合同正本及相关文件归档保存。
4.1.2归档内容:归档内容包括合同正本、合同草案、谈判记录、审批记录、变更协议、解除协议等。
4.1.3归档时间:合同签订后,销售部门需在____个工作日内完成合同归档。
4.2合同的保管
4.2.1保管责任:销售部门负责合同的日常保管,确保合同不被损坏、丢失或泄露。
4.2.2保管期限:合同保管期限为合
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