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零星材料管理制度样本
1.目的
公司建筑物、构筑物等生产生活设施,在经过一定时间的使用后,出现不同的外观和质量问题,影响美观和使用,需不定时进行维修和维护,为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制,特制订本程序。
2.适用范围
公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。
3.零星工程维修项目的确认
1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目,工程部按任务计划现场落实,安排施工单位进行施工,以工程签证单的形式签署确定。
2、公司计划内的较大维修项目及零星工程,以签订合同形式确认由施工单位执行。
四、零星工程、修理修缮项目的质量管理
1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督,对质量、进度和现场发生工程量及时确认;不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正,保证每道施工工序都符合要求。
2、对隐蔽工程的施工管理。在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验,做好相应现场记录,记录以该项工程具体技术要求为准,作为该项工程验收必要资料。
3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方,应给予严肃批评和制止,记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的,中止施工方的合作关系。
五、零星工程、修理修缮项目的进度管理
1、对施工周期较短,工程量较少,工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工,并做好验收记录及时确认工程量;对于较大零星工程,由工程管理科出具图纸,每周进行一次工程量盘点,工程管理科核实工程量后确认。
2、签订合同的零星工程施工单位每月____日进行一次工程量申报,由工程管理科组织相关科室验收确认。
六、零星工程、修理修缮项目的安全管理
1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位,否则将不予安排开工。
2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况,督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等),及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。
3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时,必须制定相应施工方案,工程经理审批后方能进行工程施工,确保安全、环保、设备事故的不发生。
七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理
1、零星工程施工完毕后____日内,工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括:是否按要求施工,是否按设计图纸施工,是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求,参与验收人员签字确认并按照《工程竣工移交办法》相关要求由工程管理科牵头完成移交。
八、零星工程、修理修缮项目的结算管理
1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况,查验是否漏项,结算以图纸为准。
2、无图纸的临时性工程由工程管理科审核工程量以签证形式出现,签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格,签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。
零星材料管理制度样本(二)
为规范零星材料的采购、领用、验收、分摊以及成本核算,明确零星材料的管理
责任,特制订本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司总仓、各项目部以及维修班组等使用各类零星材料时的管理。
二、管理职责
(一)材料处职责
1、负责零星材料的询价、审批和购买;
2、负责办理零星材料调拔的审批手续;
3、负责审核各项目部上报的零星材料分摊是否合理等情况;
4、负责零星材料款项的审批支付;
5、负责参与零星材料的验收;
6、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(二)总仓职责
1、负责按制度办理零星材料的出入库手续,并建立好台帐;
2、负责参与零星材料入库验收;
3、负责做好在库零星材料的日常管理工作;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(三)项目部职责
1、负责做好零星材料的领用、分摊手续,并建立好台帐和每月报表,按时上报公司材料处、督查处、土建公司等部门;
2、负责做好入库零星材料的验收;
3、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(四)土建公司职责
1、负责监督各项目部做好零星材料的领用、分摊等工作;
2、负责处理各项目部在零星材料分摊过程中存在的问题;
3、负责参与零星材料的采购询价;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(五)督查处职责
1、负责参与零星材料的采购询价;
2、负责监督各项目部、总仓是否按流程做好零星材料的领用、分摊以及是否建立第1页,共9页
好台帐、月报表;
3、负责参与零星材料的验收;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(六)财务处职责
1、负责参与零星材料的市场询价或对材料
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