中铁建设集团有限公司财务共享中心总体规划.pdfVIP

中铁建设集团有限公司财务共享中心总体规划

中铁十八局集团财务共享服务中心成立于2014年，在中国铁建

的统一统筹规划下，以“统一业务标准，提高工作效率，提升企业管

理”为服务宗旨，将“共享资源，创造价值无限；服务企业，铸就精

品永恒”为建设理念，运营服务能力和精益财务管理能力不断提升，

成为助力企业管理升级的重要力量。

建设思路。依托信息技术，以财务业务处理为基础，以优化组织

结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值

为目的，将集团内部不同地域、不同法人、同一时间范围内的经济业

务统一审核、集中核算、集中反映和分析，着力打造一个为经营决策

提供规范、准确、真实、有效信息的管理平台，以提升财务功能、强

化财务内控、推进财务转型。

整体建设历程。十八局财务共享服务中心建设过程历经试点运行、

筹建准备、培训上线、正式运营、持续发展五个阶段。2013年10月

在率先四公司进行试点运行；2014年1月组建集团财务共享服务中

心建设筹备组，进行集团总体制度梳理、流程再造、业务规范编订、

人员招聘等筹建准备工作；2014年7月底在全集团内开展培训与上

线工作，历时三个月，举办了十期共千人的系统及业务培训，十月中

旬完成全集团境内单位的上线工作；2014年11月8日在天津市滨海

新区正式挂牌运营，目前处于稳步推进的持续发展阶段。

系统搭建情况。在财务系统大统一、财务数据大集中和会计标准

大统一的原则下，中国铁建共享平台主要包括核算系统、报表系统、

报账系统、影像系统、成本系统、税务系统、资金系统、预算管理、

决策支持等9大子系统。十八局共享系统的搭建按照分模块逐步上线

的方式，截至目前，已完成核算系统、报表系统、报账系统、影像系

统、税务系统的建设，成本系统、预算管理系统正在建设及完善中，

资金系统、决策支持系统尚在筹备建设。

运营情况。十八局财务共享服务中心目前共有员工92人，设置

七科一室，分别是费用报销科、收入成本科、总账报表科、税务核算

科、复核分析科、资金结算科、运营管理科及综合办公室，集中核算

全集团1210个账套，整体上线率98.29%（未上线项目主要原因是项

目地处偏远，网络情况无法满足上线要求），集中管控银行账户1195

个，管控率100%，日均单据处理量3500笔。

建设特点。（1）以网络报账平台作为建设突破。共享中心建设

突破了传统观念的束缚，从自身业务特点出发，以网络报账平台的建

设为突破口，建成了中国建筑行业第一家财务共享服务中心，达到了

较好的集中管控效果，在国内外成功经验的基础上逐步探索，最终做

出一条符合企业特色的财务共享服务中心发展之路。

（2）以信息影像化的办法集成项目。共享平台引入影像系统，

将相关经济业务信息转化为影像资料，财务共享服务中心及各管理层

级可实时调阅相关资料，实现将分布在全国各地的项目集合在同一平

台，实现业务信息从总账、明细账、凭证、业务单据、业务附件影像

的穿透式查询提取。

（3）以分模块上线的方式搭建系统。共享系统的搭建按照分模

块逐步上线的方式，各管理模块逐步实施，并结合企业实际，在相关

模块的上线过程中，逐步将各层级管理理念嵌入系统，在保证管理目

标切实落地基础上，系统搭建稳扎稳打推进。

（4）以业务领域延伸实现成本管控。共享中心在实现经费报销

类业务的基础上，逐渐向全业务领域延伸，将预算管理、成本管理、

资金管理、税务管理、债权债务管理、绩效分析等管理纳入共享中心

的业务范围，形成全业务管理链条的闭合，成为共享中心提升功能、

发挥作用的关键。

应用效果。（1）统一会计制度，提高信息质量；（2）强化资金

管理，提升使用效率；（3）创新内控制度，固化业务流程；（4）创

新监督手段，提高监督能力；（5）定期通报反馈，释放管理效能；

（6）建设税控系统，规范税务管理。

建设经验。（1）领导支持是财务共享服务中心建设顺利推进的

必要因素；（2）做好职能定位是财务共享服务中心建设的首要前提；

（3）做好顶层设计是财务共享服务中心健康建设的重要保障；（4）

前期筹备充分是财务共享服务中心顺利推进的关键因素；（5）标准

化是财务共享服务中心建设的生命线，是财务共享服务中心健康发展

的根本；（6）加强共享理念宣传是财务共享服务中心顺利实施的基

础。

建设困惑。（1）企业管理制度无法及时调整问题；（2）财务共

享服务中心的管控度界定问题；（3）业务处理流程的确定