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2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。()
正确答案:
错误
2.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索
A.案卷目录
B.分类目录
C.主题目录
D.专题目录
正确答案:
A
3.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠
保管,但不应扎边或包边。()
正确答案:
错误
4.档案管理系统具备哪些功能?
正确答案:
(1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息);
(2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案;
(3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构;
(4)输出功能,提供档案信息,为社会服务;
(5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。
5.本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管()
正确答案:
正确
6.档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,
故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率
等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最
重要的档案;
(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案
7.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案
正确答案:
错误
8.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系
B.狭义的事由联系
C.相同的时间特征
D.相同的空间特征
正确答案:
A
9.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类
B.全引
C.专题
D.主题
正确答案:
B
10.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()
A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联
正确答案:
C
11.案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位()
正确答案:
正确
12.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。()
正确答案:
错误
13.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()
正确答案:
错误
14.档案收集的意义是什么?
正确答案:
档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,
是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。
再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做
不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
15.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环
节。()
正确答案:
正确
16.案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后
正确答案:
正确
17.档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢
失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。()
正确答案:
正确
18.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)
藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
正确答案:
错误
19.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案:
正确
20.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()
正确答案:
错误
21.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。
A.总登记簿
B.收进登记簿
C.案卷目录登记簿
D.卷内文件目录
正确答案:
B
22.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()
正确答案:
错误
23.取得负结果或因故中断
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