2022～2023档案管理职称考试题库及答案第47期.pdfVIP

2022～2023档案管理职称考试题库及答案

1.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）

正确答案：

错误

2.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

3.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠

保管，但不应扎边或包边。（）

正确答案：

错误

4.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

5.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

6.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，

故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率

等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最

重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

7.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案

正确答案：

错误

8.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

正确答案：

A

9.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

正确答案：

B

10.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案：

C

11.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位（）

正确答案：

正确

12.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）

正确答案：

错误

13.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

14.档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，

是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。

再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做

不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

15.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环

节。（）

正确答案：

正确

16.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：

正确

17.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢

失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）

正确答案：

正确

18.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）

藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

19.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（）

正确答案：

正确

20.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

21.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

22.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（）

正确答案：

错误

23.取得负结果或因故中断