《计算机应用基础》课件——4.1 工作表操作和数据录入技巧.pptxVIP

;我们知道，一般情况下，公司会对新入职员工进行培训，;在培训中，需要记录培训考勤、培训成绩等基本信息。;用于记录这些信息的表格，我们可以使用Excel制作，;例如现在看到的新员工培训登记表，包括员工编号、姓名、性别、部门、课时签到情况、培训课程成绩等等。;通过在Excel里设置格式，使表格信息看起来更清晰。我们还可以进行打印设置，把表格打印出来，方便新员工签到。;下面，我们一起动手完成签到表和成绩表吧，主要包括四个任务，分别是建立签到表、建立成绩表、设置签到表格式与打印签到表。

;建立签到表签到表包括表名、制表时间、标题行，以及员工编号、姓名、性别、部门等基本数据。主要步骤有：

;1.启动Excel2016。2.新建空白工作簿，单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，选择工作簿文件的保存位置，输入文件名“新员工培训登记表”，之后单击【保存】按钮。

;3.双击工作表“Sheet1”标签，重命名为“签到表”。4.在签到表中输入表名、制表时间、标题行。1）单击A1单元格，输入表名“新员工培训签到表”。2）单击A2单元格，输入“制表时间：2023-2-20”。3）单击A4单元格，输入“员工编号”。;然后，使用【Tab】键依次选中B4、C4、D4……J4单元格，分别输入“员工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“第1次课”;4）使用自动填充输入“第2次课”、“第3次课”、“第4次课”、“第5次课”。

若输入的数据是有规律的、有序的，如在一行或一列单元格中录入相同的数据，或输入1、2、3……，星期一、星期二……星期日等连续变化的系列数据时，则使用Excel2016中提供的自动填充功能，提高工作效率。

;鼠标移动到E4单元格的右下角，形状变为黑色的十字型，按住鼠标左键，沿行方向拖动到，松开鼠标左键。5.输入签到表中的基本数据，包括员工编号、姓名、性别、部门。

;“员工编号”列的数据呈规律性变化，从3001到3022，;那么首先在A5单元格输入3001，再使用自动填充。因签到表中的性别仅有男、女两类，为防止输入其他数据，可以使用功能区选项卡“数据”→“数据验证”命令加以限制。

;先选择C5:C26单元格，单击【数据】【数???验证】命令，打开【数据验证】对话框，设置【允许】列表框和【来源】列表框，“男”和“女”用英文逗号分隔。;完成数据验证设置后，单击C5单元格，单击单元格右侧的下拉箭头，将出现下拉列表框，，在其中选择相应的性别。其他员工的性别输入以此类推。

;;;选定签到表，单击工作表底部的加号按钮，在其右边插入一个新工作表，双击该工作表标签，将其重命名为“成绩表”。2.在成绩表中输入表名、标题行与基本数据。

;3.美化成绩表,首先，套用表格格式。选择A3:G25单元格区域，单击【开始】【套用表格格式】命令，选择【浅色】的第二行第二列“蓝色，表样式浅色9”，在【套用表格式】对话框中勾选“表包含标题”。

;接着，将表名“新员工培训成绩表”设为14磅，将标题行设为12磅。然后，合并表名“新员工培训成绩表”所在的单元格A1:G1，设置为水平、垂直居中。类似的，将A3:G25单元格区域设为水平、垂直居中。

;最后，为突出表名，右击行号1，在快捷菜单中选择“行高”，在“行高”对话框中将行高调整为18;;三、设置签到表格式在打印签到表前，设置单元格格式、调整行高、列宽，使签到表更具实用性与美观性。

;通过设置字体、对齐方式等操作，突出表名、制表时间、标题行与数据区

;表名“新员工培训签到表”设为黑体、18号字、加粗，水平方向跨列居中，垂直方向居中。“制表时间：2023-2-20”设为宋体、12号字、倾斜，合并单元格后，水平方向靠右，垂直方向居中。标题行（即第4行）设为宋体、12号字，水平、垂直方向均居中。其余数据行（即第5～26行）设为宋体、11号字，水平、垂直方向均居中。

;1. 调整表名所在行、标题行、数据行的行高，并设置适合的列宽。例如：;表名所在行的行高为30，标题行的行高为25，其余数据行的行高为20。为E～J列设置列宽13。

;;选择标题行单元格区域，单击【开始】【填充颜色】的下拉箭头，选择“绿色，个性色6,淡色60%”。

;选择A4:J26单元格，打开【单元格格式】对话框的【边框】选项卡，设置外边框为粗线，内部为细线。类似的，选择A4:J4单元格，将标题行底边设为双线。

;;;四、打印签到表在打印前，需要进行打印区域设置、页面设置，并预览以观察设置效果。

;1.选择A1:J26单元格，单击功能区选项卡【页面布局】【打印区域】【设置打印区域】命令，完成打印区域设置。

;2.进行页面设置，使用合适的纸型、方向、缩放比例、页边距、页眉、页脚。3.单击快速访问工具栏的【打印预览和打印】按钮，进行预览;4.