- 1、本文档共43页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
;我们知道,一般情况下,公司会对新入职员工进行培训,;在培训中,需要记录培训考勤、培训成绩等基本信息。;用于记录这些信息的表格,我们可以使用Excel制作,;例如现在看到的新员工培训登记表,包括员工编号、姓名、性别、部门、课时签到情况、培训课程成绩等等。;通过在Excel里设置格式,使表格信息看起来更清晰。我们还可以进行打印设置,把表格打印出来,方便新员工签到。;下面,我们一起动手完成签到表和成绩表吧,主要包括四个任务,分别是建立签到表、建立成绩表、设置签到表格式与打印签到表。
;建立签到表签到表包括表名、制表时间、标题行,以及员工编号、姓名、性别、部门等基本数据。主要步骤有:
;1.启动Excel2016。2.新建空白工作簿,单击快速访问工具栏中的【保存】按钮,选择工作簿文件的保存位置,输入文件名“新员工培训登记表”,之后单击【保存】按钮。
;3.双击工作表“Sheet1”标签,重命名为“签到表”。4.在签到表中输入表名、制表时间、标题行。1)单击A1单元格,输入表名“新员工培训签到表”。2)单击A2单元格,输入“制表时间:2023-2-20”。3)单击A4单元格,输入“员工编号”。;然后,使用【Tab】键依次选中B4、C4、D4……J4单元格,分别输入“员工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“第1次课”;4)使用自动填充输入“第2次课”、“第3次课”、“第4次课”、“第5次课”。
若输入的数据是有规律的、有序的,如在一行或一列单元格中录入相同的数据,或输入1、2、3……,星期一、星期二……星期日等连续变化的系列数据时,则使用Excel2016中提供的自动填充功能,提高工作效率。
;鼠标移动到E4单元格的右下角,形状变为黑色的十字型,按住鼠标左键,沿行方向拖动到,松开鼠标左键。5.输入签到表中的基本数据,包括员工编号、姓名、性别、部门。
;“员工编号”列的数据呈规律性变化,从3001到3022,;那么首先在A5单元格输入3001,再使用自动填充。因签到表中的性别仅有男、女两类,为防止输入其他数据,可以使用功能区选项卡“数据”→“数据验证”命令加以限制。
;先选择C5:C26单元格,单击【数据】【数???验证】命令,打开【数据验证】对话框,设置【允许】列表框和【来源】列表框,“男”和“女”用英文逗号分隔。;完成数据验证设置后,单击C5单元格,单击单元格右侧的下拉箭头,将出现下拉列表框,,在其中选择相应的性别。其他员工的性别输入以此类推。
;;;选定签到表,单击工作表底部的加号按钮,在其右边插入一个新工作表,双击该工作表标签,将其重命名为“成绩表”。2.在成绩表中输入表名、标题行与基本数据。
;3.美化成绩表,首先,套用表格格式。选择A3:G25单元格区域,单击【开始】【套用表格格式】命令,选择【浅色】的第二行第二列“蓝色,表样式浅色9”,在【套用表格式】对话框中勾选“表包含标题”。
;接着,将表名“新员工培训成绩表”设为14磅,将标题行设为12磅。然后,合并表名“新员工培训成绩表”所在的单元格A1:G1,设置为水平、垂直居中。类似的,将A3:G25单元格区域设为水平、垂直居中。
;最后,为突出表名,右击行号1,在快捷菜单中选择“行高”,在“行高”对话框中将行高调整为18;;三、设置签到表格式在打印签到表前,设置单元格格式、调整行高、列宽,使签到表更具实用性与美观性。
;通过设置字体、对齐方式等操作,突出表名、制表时间、标题行与数据区
;表名“新员工培训签到表”设为黑体、18号字、加粗,水平方向跨列居中,垂直方向居中。“制表时间:2023-2-20”设为宋体、12号字、倾斜,合并单元格后,水平方向靠右,垂直方向居中。标题行(即第4行)设为宋体、12号字,水平、垂直方向均居中。其余数据行(即第5~26行)设为宋体、11号字,水平、垂直方向均居中。
;1. 调整表名所在行、标题行、数据行的行高,并设置适合的列宽。例如:;表名所在行的行高为30,标题行的行高为25,其余数据行的行高为20。为E~J列设置列宽13。
;;选择标题行单元格区域,单击【开始】【填充颜色】的下拉箭头,选择“绿色,个性色6,淡色60%”。
;选择A4:J26单元格,打开【单元格格式】对话框的【边框】选项卡,设置外边框为粗线,内部为细线。类似的,选择A4:J4单元格,将标题行底边设为双线。
;;;四、打印签到表在打印前,需要进行打印区域设置、页面设置,并预览以观察设置效果。
;1.选择A1:J26单元格,单击功能区选项卡【页面布局】【打印区域】【设置打印区域】命令,完成打印区域设置。
;2.进行页面设置,使用合适的纸型、方向、缩放比例、页边距、页眉、页脚。3.单击快速访问工具栏的【打印预览和打印】按钮,进行预览;4.
您可能关注的文档
- 《会计文化与职业道德》——4.3我国复式簿记的起源与发展.pptx
- 《会计文化与职业道德》——4.4西式簿记中国化《连环图谱》.pptx
- 《会计文化与职业道德》——4.5中国特色的复式记账.pptx
- 《会计文化与职业道德》——4.6会计结账方法的演变.pptx
- 《会计文化与职业道德》——5.1.1古代名相管仲的理财思想.pptx
- 《会计文化与职业道德》——任务一:远古文明的会计曙光.pptx
- 《计算机应用基础》课件——1.2.1 信息素养.pptx
- 《计算机应用基础》课件——7.2.2因特网及应用.pptx
- 《计算机应用基础》课件——8 综合实训任务一滤镜卡点视频制作视频操作.pptx
- 《计算机应用基础》课件——7.3.1 信息安全.pptx
文档评论(0)