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秘书科职责范围
一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作。负责学院发文登记编号。
二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章，院长办公室印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续。开具对外行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、办理学生毕（结、肄）业证验印盖章。
三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问；负责校友会的联络接待工作。负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作（含学校各种会议____）。
四、负责校领导接待日会务，校长信箱（含网上信箱）管理，处理群众来信来访。
五、负责全校行政综合性统计报表工作。协调各部门以学校名义上报的各种报表汇总工作。
六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工作。
七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。
八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作。
九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作。
秘书科职责范围（二）
一、负责正常上班时间的政府值班室工作。
二、负责非工作时间办公室的值班安排工作。
三、负责县政府、县政府办公室会议的会务服务工作。
四、负责《信访摘报》的编发工作。
五、负责市政府信箱交办事项的接收、登记、送签工作。
六、参与有关突发事件和应急事项的协调处理。
七、负责县政府和县政府办公室印章的管理、使用和保护工作。
八、负责县政府和县政府办公室来宾的食宿安排等日常接待工作。
九、负责县政府办公室机动车辆调度、管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
秘书科职责范围（三）
1.协助市长、副市长、办公室主任及副主任安排和处理日常事务；负责市长下基层时的外勤服务工作。
3.负责市人民政府常务会议、市政府党组会议、全体会议、市长办公会议、办公室主任会议的准备、服务、会议记录及会议材料整理工作。
4.负责管理市人民政府和市人民政府办公室印章。
5.负责起草、审核、校对、复核以市人民政府及市人民政府办公室名义行文的有关文件材料；负责组织市领导讲话、汇报文稿的起草与审核工作。
6.负责上级机关交办公文的签收、传阅、转办、立卷归档工作。
7.负责市人民政府和市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理、立卷归档及销毁工作。
8.负责市人民政府办公室文件材料的打印、复印工作。
9.负责市政府办公室保密、机要工作。
10.负责市政府领导和办公室领导交办的其他工作。
常务会工作准备：
1.市长确定上会议题后，及时搞好议题；
2.将每个议题的材料准备____份；
3.成套整理成28套；
4.议题原件要排好序，准备。
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