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党政机关公文处理工作条例
公文用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸,210MM*297MM〕公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM〔不含页码〕。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
公文字体正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
一、公文格式要素划分:版头版头:公文首页红色分隔线以上的局部。包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线
公文格式〔样式〕如需标注份号,一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文格式〔样式〕发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者标准化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原那么。
公文格式〔样式〕联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文格式〔样式〕发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位〔即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
公文格式〔样式〕上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文格式〔样式〕签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位置。签发人3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐〔如为2个签发人,仍自上而下竖排〕;签发人3字应与第一个签发人姓名处在同一行。
二、公文格式要素划分:主体主体:首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
公文格式〔样式〕标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空2行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。
公文格式〔样式〕主送机关编排于标题下空1行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式〔样式〕如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记局部。
公文格式〔样式〕公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。
公文格式〔样式〕文中结构层次序数依次可以用“一、”、“〔一〕”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注。
公文格式〔样式〕如有附件,在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件:1.xxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上1行附件名称的首字对齐。
公文格式〔样式〕单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
公文格式〔样式〕联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上。
公文格式〔样式〕不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文〔或附件说明〕下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如长于发文
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