党政公文处理条例发文格式红头文件格式PPT.pptVIP

党政机关公文处理工作条例

公文用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸，210MM*297MM〕公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM〔不含页码〕。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

公文字体正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

一、公文格式要素划分：版头版头：公文首页红色分隔线以上的局部。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线

公文格式〔样式〕如需标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文格式〔样式〕发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原那么。

公文格式〔样式〕联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文格式〔样式〕发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位〔即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

公文格式〔样式〕上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

公文格式〔样式〕签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。签发人3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐〔如为2个签发人，仍自上而下竖排〕；签发人3字应与第一个签发人姓名处在同一行。

二、公文格式要素划分：主体主体：首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

公文格式〔样式〕标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。

公文格式〔样式〕主送机关编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

公文格式〔样式〕如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记局部。

公文格式〔样式〕公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。

公文格式〔样式〕文中结构层次序数依次可以用“一、”、“〔一〕”、“1.”、“(1)”标注；一般第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注。

公文格式〔样式〕如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1.xxxxx”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上1行附件名称的首字对齐。

公文格式〔样式〕单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

公文格式〔样式〕联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上。

公文格式〔样式〕不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如长于发文