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“制度执行年”活动实施方案
2015年股份公司面临着建设发展和公司上市两大中心工作,为保障这两
项重要工作的顺利进行,推动公司持续稳定发展,提高公司制度化、规范化管
理水平,根据股份公司2015年度工作计划,以股份公司《内控管理制度》的
贯彻执行为主线,以对《内控管理制度》的宣传学习、履职检查、成效评估、
修订完善为主要内容,在股份公司范围内开展“内控制度执行年”活动。为确
保该项活动扎实并卓有成效地开展,特制定本实施方案。
一、开展“内控制度执行年”活动的目的和意义
2012年初股份公司启动上市计划后,在中介机构的辅导下,公司按照证
监会关于上市公司治理要求进行了内控制度的规范化建设,先后下发、修订了
一系列规章制度。内控制度的落实和执行是公司上市之际重要的工作内容,是
公司不断提高管理水平的重要手段,股份公司各级管理人员必须清醒的认识到
加强内控制度全面执行的重要性,强化制度学习,确保制度执行到位,让公司
大小事务和各项管理活动处于合规守法的框架之内,为公司今后持续、稳定、
健康发展打下坚实的管理基础。
二、“内控制度执行年”活动组织架构
为保证本次活动高效开展,确保实施效果,特成立股份公司“制度执行年”
活动领导小组,及检查评比小组:
1、活动领导小组:
组长:总经理
1
副组长:股份公司各专业副总经理
成员:各子公司总经理、股份公司各部门部长
2、检查评比小组:
组长:
副组长:
检查评比具体活动由审计督导部负责实施。
3、各子公司总经理、各部门部长为本次活动的第一责任人,负责制度学
习、贯彻落实的具体工作。
三、“内控制度执行年”活动实施步骤
第一阶段:准备阶段(1-3月底之前)
制定本次活动实施方案,各单位根据本实施方案,结合各公司、部门的具
体情况,制订切实可行的活动计划,做好组织动员工作。
第二阶段:组织实施阶段(4月至8月)
各单位围绕方案确定的具体要求,扎实开展制度学习教育活动,增强全员
遵守制度的自觉性;开展制度执行情况自我评估活动,提出制度修订完善意见。
第三阶段:制度修订完善阶段(9月)
根据各单位提出的制度修订意见,对内控制度做进一步完善。
第四阶段:检查评比阶段(10月):
对各单位制度学习、执行情况进行检查评比,对提升制度执行力的好经验
好做法进行总结推广。
四、“内控制度执行年”活动具体实施要求
1、本活动开展期间,股份公司各部门、各子公司要组织本单位员工,每
2
周至少组织一次内控制度学习,每次不少于2个小时。
2、活动期间股份公司各部门要进行有针对性的指导培训。五月十五日前,
在公司内控制度范围内出具相关的考试题目,汇总到评比检查组。考试题分为
综合管理类和专业技术类,综合管理类试题要求股份公司全员了解和掌握,专
业技术类试题要求相关专业技术人员了解和掌握。试题类型分以选择和判断题
为主,出题量应在50道以上。
3、三月底前,各单位将活动的组织实施计划和具体学习内容、范围报股
份公司审计督导部。
4、内控制度学习要横向到边、纵向到点,规范性制度覆盖全员,专业性
制度覆盖每个专业的每位员工,确保学习内容无遗漏、人员全部学习到位。通
过制度学习促进制度的落实和执行,让每位员工了解并掌握制度,让“按制度
办事”深入人心,落实到行动上。
5、各单位在活动期间至少要组织两次有关内控制度学习的考试,考试题
目由检查评比小组统一下发,以检验学习的深度和学习内容的全面性。
6、各单位在制度学习和执行过程中,要对照国家法律法规和相关技术标
准,审视本公司相关制度、规范,如发现与国家法律法规相违,或不适应实际
情况,提出修改意见报股份公司各专业部门。股份公司各专业部门汇总修改意
见后,提出相关制度修订或完善方案报总经理办公会议或董事会审定。
五、“内控制度执行年”活动的检查评比
1、由活动检查评比小组对各子公司
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