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人事保管档案协议范本5篇

篇1

人事保管档案协议范本

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

电话：（公司联系电话）

法定代表人：（公司法定代表人）

身份证号：（法定代表人身份证号码）

乙方：（个人姓名）

身份证号：（个人身份证号码）

鉴于甲方为乙方提供工作机会，双方为明确双方在人事档案保管方面的权利和义务，现就甲方为乙方保管人事档案事宜达成如下协议：

第一条人事档案内容及保管义务

1.1乙方应在入职时如实提供个人真实信息，包括但不限于身份证号、户口地址、联系方式等，确保人事档案内容准确完整。

1.2甲方应对乙方的人事档案进行保密管理，妥善保管，不得私自泄露、篡改或丢失乙方的档案信息。

1.3乙方有权随时查询个人人事档案信息，如发现档案信息有误，有权要求甲方及时更正，确保信息准确无误。

第二条人事档案保管地点

2.1甲方应在公司内设立专门的人事档案保管区域，确保乙方的档案信息得到安全保管。

2.2乙方不得私自擅离公司带走人事档案，如有需要查阅档案，应提前向公司人事部门提交书面申请，并签署档案查阅记录。

第三条人事档案查询和使用

3.1乙方如有需要查询或使用个人人事档案信息，应提前向公司人事部门提出书面申请，并签署相关手续。

3.2乙方在离职后仍可查询个人人事档案信息，公司应保证档案信息的完整和准确。

第四条人事档案移交

4.1在乙方离职或调动时，甲方应按照相关规定将乙方的档案信息进行整理和归档，并将档案资料移交给乙方或其新单位。

4.2乙方应在收到档案资料后进行核对，并签署领取档案确认书，确保档案信息的完整性和准确性。

第五条协议的变更和解除

5.1本协议的任何变更需经双方协商一致后方可生效，并以书面形式确认。

5.2若乙方或甲方中一方违约或解除合同，则应及时通知对方处理人事档案移交事宜。

第六条其他

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为乙方在甲方工作期间持续有效。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

日期：日期：

本人确认：本人确认：

附件：个人身份证复印件一份、其他相关证件复印件（如学历证明、工作证明等）

备注：本协议自双方签字盖章后生效，有效期间双方应履行协议约定，如有违反，需承担法律责任。

篇2

人事保管档案协议范本

甲方：（单位名称）

乙方：______（姓名）、______（身份证号码）

为规范管理人事档案，维护职工合法权益，加强人事档案保管工作，特制定本协议。

一、协议目的

为了规范管理人事档案，保护职工合法权益，确保人事档案的安全、完整和机密，并加强人事档案保管工作。

二、协议内容

1.甲方应当根据国家有关法律法规规定，建立并加强人事档案管理制度，保障职工的人事档案信息安全和真实性。

2.乙方应当如实提供本人的基本信息、学历、工作经历等相关资料，并有义务保证其真实性。如有不实情况，由乙方承担相应法律责任。

3.甲方应当妥善保管职工的各类档案，不得泄露或透露职工的个人信息，确保档案信息的保密性。

4.乙方因故需查阅或领取自己的人事档案时，应提前书面申请并接受甲方的管理规定，不得私自查阅或领取他人档案。

5.乙方离职或解除劳动合同时，需及时领取本人的人事档案，甲方应协助办理相关手续，并向乙方出具离职证明。

6.乙方在使用人事档案信息时，需遵守国家相关法律法规及甲方管理制度，不得将档案信息用于其他用途。

7.乙方如发现人事档案信息有误或遭到篡改时，应及时向甲方申请更正并保留相应证据。

8.本协议自双方签字之日起生效，至双方共同解除人事关系时终止。

三、协议解释

对于本协议的解释和执行，双方应本着平等互利、诚实信用的原则，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，由双方约定的仲裁机构裁决。

甲方（单位名称）：____________（盖章）

乙方：____________（签字）

日期：年月日

本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

篇3

人事保管档案协