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会议外包团队管理制度
第一章总则
第一条目的与原则
本管理制度旨在规范会议外包团队的组织、运作和管理,确保会议的高效、有序进行,提升团队协作效能及决策质量。所有会议相关活动应遵循公正、公开、高效的原则。
第二条适用范围
本管理制度适用于会议外包团队的所有成员,包括但不限于项目经理、会议策划人员、行政支持人员及其他相关支持人员。
第三条定义与术语
会议外包团队指由外部专业机构或个人组成的,专门为会议提供组织、策划、执行等服务的团队。以下术语在本制度中作如下定义:
-会议:指为讨论、决策、协调、培训等目的而召集的正式集会。
-会议纪要:记录会议内容、结论、待办事项及责任人的正式文件。
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