关于收集员工个人信息档案工作的通知 +员工个人信息档案登记表模板.pdfVIP

XXXXX关于

收集员工个人信息档案工作的通知

各部门：

为加强我室对人力基础数据的有效管理和掌握，使得在员工结构、培

训、职业规划等人力资源管理模块再上一个台阶，决定在全公司范围内

开展个人信息档案收集工作。现就有关事项通知如下。

一、个人信息档案收集明细

员工档案登记表（见附件1）、身份证复印件、毕业证复印件（包括

学信网验证报告）、个人各类荣誉证书、职称/执业资格证书、照片4张

（1寸或2寸，红、蓝底均可）、户口本复印件一份（户主页和本人在

一张A4纸上）。

二、工作要求

1.本次收集以部门为单位，填写时请务必保证信息与资料的真实性

和完整性；

2.个人信息档案收集有电子版和纸质版之分，皆需提报。需签字处，

纸质版请签字并盖印；

3.为了方便后续使用，本次收集资料尽量规整，特别是个人身份证

最好采用打印机扫描的方式整理。

4.请各部门将本部人员资料于2XXX年X月X日前提交至综合办公

室。

夯实基础，才能高屋建瓴。公司人力资源管理能力还需各位员工的亲

力配合，新的一年让我们同舟共济再创**新高峰！

附件：《员工档案登记表》

XXX公司XX办公室

2XXXX年X月5日

员工档案登记表

政治面

姓名性别

貌

籍贯民族血型

个人最高身份证照片

资料学历号码

驾驶有无慢

职称

执照性病

婚姻户籍所

状况在地

现在

住址

联系手机

QQ微信

方式号码

紧急出生日职

姓名关系

联系期业

人/主

要家

庭成单位电话

员资

料

自何年何月至何年

学校名称专业所获学历、学位等

教育何月

经历

个人

评价

入职入职转正日合同到

情况时间期期时间

工作曾工作过的公司/自何年何月至何年离职原因备注

经历单位