新版综合项目工程资料管理新规制度.docVIP

分公司工程资料

管理制度

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分公司工程资料管理制度

总则

为有效管理公司工程资料和有关纪实资料，保证公司技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，依照公司管理制度及其她有关规定，结合资料部实际工作状况，制定本管理制度。

工作规定

1、严格遵守公司各项规章制度及办公室寻常管理办法，履行员工职责；

2、加强学习与工作有关专业知识及技能；

3、经常总结工作中得失，不断提高自身业务水平；

4、不得无端缺席公司工作例会及公司其她重要会议；

5、在工作时间必要全身心地投入，保持高效率工作。

6、听从项目经理工作安排，收集整顿齐全工程前期各种资料。

7、按照文明工地规定、及时整顿齐全文明工地资料。

8、登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

9、收集保存好公司及有关部门会议文献。

10、做好资料审查备案工作，及时认真、不误竣工。

三、保密规定

1、必要严守公司机密；

2、妥善保存重要资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；

3、做好公司重要文献备份及存档工作。

资料员职责

资料员负责工程项目资料档案管理、筹划、记录管理及内业管理工作

1、负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。

（1）负责工程项目所有图纸接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记后来，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

（2）收集整顿施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料内容和性质精确及时递交项目经理批阅，并及时送关于部门办理。保证设计变更、洽商完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存技术资料须为原件，无法获得原件，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的全面实现。

（3）对公司文献、工程资料进行收集、整顿、筛分、归档、建档工作管理。

（4）负责按工程进度同步手机、整顿施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

（5）负责编制施工技术资料，保证资料真实性、完整性和有效性。

（6）负责施工技术资料归档和移送。做好施工技术资料管理工作。

（7）贯彻和执行公司文献和资料关于管理办法，保证本部门文献和资料管理有序。

（8）负责本部门文献和资料发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。

2、参加分某些项工程验收工作

（1）负责怪案资料填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收有关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。对桩基工程、基本工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档需要。

（2）监督检查施工单位施工资料编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料真实性、完整性、有效性。

（3）准时向公司档案室移送：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移送公司。文献材料移送与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必要依照移送目录清点核对，履行签字手续。移送目录一式二份，双方各持一份。

（4）负责向市城建档案馆档案移送工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范畴工程档案进行预验收，获得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移送城建档案馆。

（5）指引工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）保管：指引工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对工作活动中形成，通过办理完毕，具备保存价值文献材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档科技文献材料；已竣工验收工程项目工程资料分级保管交资料室。

3、负责筹划、记录管理工作

（1）负责对施工部位、产值完毕状况汇总、申报，按月编制施工记录报表：在平时记录资料基本上，编制整个项目当月进度记录报表和其她信息记录资料。编报记录报表要按现场实际完毕状况严格审查核对,不得多报,早