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办公用品固定资产管理
规定
RevisedbyPetrelat2021
文件名称办公用固定资产及低值易耗品管理制度文件编号
变更记载
起草人起草日期
审核人审核日期文件页数
批准人批准日期
颁发部门
分发部门
持有人
第一章总则
第一节为了更好的控制公司成本开支,规范公司办公用固定资
产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作,特制定本制度。本
制度适用于吉林省北药医药股份有限公司(以下简称“公司”)所
有办公资产的管理。
第二节分类
公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。
第二章固定资产的管理
第一节范围
固定资产指金额在1000元以上,使用价值在一年以上的设备
以及办公家具。
1、办公设备类:包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、
扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。
2、办公家具:包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯
具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施,
此类物料按部门标准配备。
第二节申请
公司各部门如计划购置固定资产,须填写《固定资产购置申请
表》,办公室人员根据配置标准及实际库存情况,进行资产调配或
申请购买。
第三节购买
办公用固定资产本着“先调配,后购买”的原则,确因工作需
要、公司内部无可调配资源不得不购置的,由使用部门填写《固定
资产购置申请表》,报请行政副总审批同意后,由办公室联系购
买。
第四节固定资产的验收、登记与领用
1、固定资产购置后,办公室人员按《固定资产购置申请表》
和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等,一式
二份,一份存留,一份交财务部门作为报销凭证。
2、固定资产验收合格后,办公室人员应对固定资产进行分类
编号,建立台账,录入固定资产的基本资料(包括编号、型号、规
格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用
人、存放地点、保修情况等)。使用部门在领用固定资产时应填写
《固定资产领用登记表》,如下办理相应的领用手续。
3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人,资产到位
后,由责任人在《固定资产领用登记表》签字后方可领用。
第五节使用
特殊固定资产要制定专人负责,管理。对于车辆、电器等类物
品不是专业人员或未经专业培训全面掌握使用方法者,不得动用。
第六节保管/保养/报废
1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐;个人使用
的固定资产,由本人负责保管,责任到人。各部门公共使用的固定
资产,由本部门经理负责管理。
2、固定资产实物要粘贴固定资产标签,明确资产编号、资产
名称、使用部门及责任人;粘贴的固定资产标签由办公室人员负责
管理,个人不得私自撕毁固定资产标签。
3、固定资产在使用过程中须维修或保养的,须以书面形式报
办公室备案,由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。
4、如有保管不善,使用不当,应及时采取措施加以改进。经
长期使用,自然损坏或在特殊情况下人为损坏,经相关专业人员检
测后,确实不能修复使用的固定资产,上报公司各级领导同意并填
写《固定资产报废申请审批表》后办公室办理报废手续,并将实物
交还办公室。若人为损坏情况下,应由损坏人进行照价赔偿。
第七节盘点登记
1、办公室人员每季度对固定资产进行一次盘点,要求做到帐
实相符。
2、各项固定资产分类盘点,编号登记,由办公室组织,各部
门物品管理员配合。
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