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办公用品固定资产管理

规定

RevisedbyPetrelat2021

文件名称办公用固定资产及低值易耗品管理制度文件编号

变更记载

起草人起草日期

审核人审核日期文件页数

批准人批准日期

颁发部门

分发部门

持有人

第一章总则

第一节为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资

产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定本制度。本

制度适用于吉林省北药医药股份有限公司（以下简称“公司”）所

有办公资产的管理。

第二节分类

公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。

第二章固定资产的管理

第一节范围

固定资产指金额在1000元以上，使用价值在一年以上的设备

以及办公家具。

1、办公设备类：包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、

扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。

2、办公家具：包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯

具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施，

此类物料按部门标准配备。

第二节申请

公司各部门如计划购置固定资产，须填写《固定资产购置申请

表》，办公室人员根据配置标准及实际库存情况，进行资产调配或

申请购买。

第三节购买

办公用固定资产本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需

要、公司内部无可调配资源不得不购置的，由使用部门填写《固定

资产购置申请表》，报请行政副总审批同意后，由办公室联系购

买。

第四节固定资产的验收、登记与领用

1、固定资产购置后，办公室人员按《固定资产购置申请表》

和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等，一式

二份，一份存留，一份交财务部门作为报销凭证。

2、固定资产验收合格后，办公室人员应对固定资产进行分类

编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规

格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用

人、存放地点、保修情况等）。使用部门在领用固定资产时应填写

《固定资产领用登记表》，如下办理相应的领用手续。

3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位

后，由责任人在《固定资产领用登记表》签字后方可领用。

第五节使用

特殊固定资产要制定专人负责，管理。对于车辆、电器等类物

品不是专业人员或未经专业培训全面掌握使用方法者，不得动用。

第六节保管/保养/报废

1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用

的固定资产，由本人负责保管，责任到人。各部门公共使用的固定

资产，由本部门经理负责管理。

2、固定资产实物要粘贴固定资产标签，明确资产编号、资产

名称、使用部门及责任人；粘贴的固定资产标签由办公室人员负责

管理，个人不得私自撕毁固定资产标签。

3、固定资产在使用过程中须维修或保养的，须以书面形式报

办公室备案，由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。

4、如有保管不善，使用不当，应及时采取措施加以改进。经

长期使用，自然损坏或在特殊情况下人为损坏，经相关专业人员检

测后，确实不能修复使用的固定资产，上报公司各级领导同意并填

写《固定资产报废申请审批表》后办公室办理报废手续，并将实物

交还办公室。若人为损坏情况下，应由损坏人进行照价赔偿。

第七节盘点登记

1、办公室人员每季度对固定资产进行一次盘点，要求做到帐

实相符。

2、各项固定资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部

门物品管理员配合。