文本信息的加工与表达.ppt

8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）②设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式→段落b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮，选择“首行缩进”。c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进行设置。d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。*常见的文本加工软件有很多，如word，wps，写字板，北大方正等。Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美的板报等等。1、Word的启动方法1：开始→程序→MicrosoftWord1、Word的启动方法2：双击桌面的word快捷图标（如果桌面上没有快捷图标，则需建立，方法：开始→程序→右击“MicrosoftWord”→发送到→桌面快捷方式）2、Word的退出方法1：单击标题栏上的关闭按钮关闭按钮2、Word的退出方法2：文件→退出Word窗口包括以下几个组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏1、新建文档方法1：文件→新建→空白文档1.单击“新建”2.选择“空白文档”3.单击“确定”1、新建文档方法2：单击工具栏上的新建按钮新建按钮2、关闭文档方法1：文件→关闭2、关闭文档方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮关闭按钮“Word的退出”与“关闭文档”是有区别的，区别在于前者是指关闭整个Word软件，后者是指关闭Word中的一个文档。3、输入文字①将光标定位在编辑区，输入文字。②敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。4、修改文字如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除，然后输入正确的字。5、撤消如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。撤消按钮6、恢复撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作恢复按钮7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则）①设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮，选择字体。字体列表框②设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮，选择字号大小。字号列表框③加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮加粗按钮④字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮倾斜按钮⑤给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮下划线按钮设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮，选择字体颜色字体颜色按钮8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐，可以进行相应的设置。①设置对齐方式两端居中右分散*