出租会议室管理制度.docx

出租会议室管理制度

第一章总则

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议室的管理和使用，特制定本会议室管理制度。本制度适用于公司内部及外部各类会议的管理，旨在通过明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，形成高效、有序的会议环境。

一、会议目的

1.传达政策、沟通信息、解决问题、推动工作。

2.提高工作效率，减少无效沟通，降低决策风险。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议。

2.临时会议：因工作需要临时召集的会议。

三、会议组织

1.会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

2.会议组织者应提前通知参会人员，确保会