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工程类公司部门职责及岗位职责

**人字[2012]**号

关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知

公司各部门、各维护中心：

为了进一步加强公司的管理工作，明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意，现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们，请认真贯彻落实。

各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。

备注：建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。

二Ｏ一二年八月七日

主题词：人力职责通知

**公司**年**月**日印发

共印**份

**公司部门及岗位职责

综合部

综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。

一、部门主要职责

（一）负责协助公司领导处理日常工作；

（二）负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作；

（三）负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作；

（四）负责公司对外联络管理工作；

（五）负责公司对口支援工作的综合协调工作；

（六）负责本部行政事务、物业服务和安全管理；

（七）负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理；

（八）完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

（一）综合管理岗位（1人）

1、负责综合部全面管理工作；

2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作；

3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作；

4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作，以及部门预算管理工作；

5、完成上级领导交办的其它任务。

（二）文秘岗位（1人）

1、负责本部日常的公文审核、处理，管理、指导公司系统公文处理工作，推进公司办公自动化；

2、负责本部各类档案的归档、管理工作，推进档案信息化建设；

3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作；

4、负责公司OA系统的维护工作；

5、负责日常办公用品采购工作；

6、完成上级领导交办的其它工作。

（三）实物资产管理岗位（1人）

1、负责本部实物资产的管理工作；

2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作；

3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施；

4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作；

5、负责建立实物资产责任体系，对实物资产进行核查和处置；

6、完成上级领导交办的其它任务。

（四）后勤服务岗位（1人）

1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作；

2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行；

3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作；

4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作；

5、负责本部办公环境管理及节能工作；

6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施；

7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作；

8、完成上级领导交办的其它任务。

人力资源部

人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。

一、部门主要职责

（一）负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施；

（二）制订和实施人力资源部年度工作目标，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理；

（三）依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘

工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，并建立公司人才库，保证人才储备；

（四）负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

（五）负责建立健全公司的培训体系，并对公司的培训工作进行监督和考核；

（六）根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书；

（七）建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系，对内加强内部员工沟通与意见反馈，对外加强与相关组织、机构的业务联系；

（八）负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷；

（九）负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

（十）负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度，定期完成绩效考核工作，并对绩效考核结果进行评估并不断完善；

（十一）完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

（一）人事管理岗位（1人）

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

3、负责公司人力资源战略的执行；

4、规划、指