某化妆公司人事行政员工岗位职责.pdfVIP

某化妆公司人事行政员工岗位职责.pdf

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广州康颜化妆品有限公司

文件制定/修改审批表

文件名称:人事行政员工岗位职责

文件编号:KY-WI-HR-004

版本:A/0

文件页数:7

■制定□修改

制定/修改人:日期:

审查:日期:

审核:日期:

批准:日期:

发布日期:2014.5.8生效日期:2014.5.8

广州康颜化妆品有限公司

文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0

文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页数5

修改记录

修改内容版/次生效日期

广州康颜化妆品有限公司

文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0

文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码1/5

1目的

规范厂部办公室员工职责

2范围

适用于厂部办公室员工。

3职责

3.1行政人事主管工作职责

3.1.1办公室职能:

3.1.1.1协助人事经理进行日常行政办公秩序的建设与管理工作;

3.1.1.2公司的行政公文的拟、收、发、存等工作,行政机要、机密、信函、信访、文

秘等的保密工作;

3.1.1.3组织与管理公司会议,记录会议纪要,公司会议人事行政决议的督办;

3.1.1.4办理各类证件申办,开具对外证明;

3.1.1.5负责车辆管理及安全、卫生保障,后勤管理工作;

3.1.1.6负责固定资产管理及办公用品的购置、保管、维护、发放管理;

3.1.1.7组织开展员工文化、体育、娱乐活动;

3.1.1.8保持公司与相关政府部门及周边机构的良好关系,为企业创造良好的外部经营

环境。

3.1.2人事职能:

3.1.2.1协助人事经理根据公司年度经营发展战略目标,编制年度人力资源规划,组织

员工的招聘、甄选工作,为公司提供、储备合格的人才;

3.1.2.2办理员工录用、劳动合同的建立与解除、劳动保险等相关人事手续;

3.1.2.3建立、健全人力资源开发与管理的相关制度、规定、工作程序并组织实施;

3.1.2.4协助人事经理组织建立、修订、完善企业各岗位职务职责、工作权限与任职资

格要求;

3.1.2.5协助人事经理拟订公司年度岗位定员编制并监控人员定编的执行情况,人力资

源调配、晋升、晋级管理;

3.1.2.6负责员工绩效考核、薪酬结构与福利的建立、推行与实施,以及员工日常考勤

广州康颜化妆品有限公司

文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0

文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码2/5

和休假等的管理;

3.1.2.7建立、完善并管理公司的人事档案;

3.1.2.8员工思想动态的跟踪与管理;

3.1.2.9负责各类培训的主持与管理。

3.1.3行政职能:

3.1.3.1协助人事经理组织制定、修改、完善各类规章制度与

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