物业管理信息系统开发 (2).ppt

6提出未来的略图——未来MIS的初步框架(结构,模型等),包括子系统划分等。7选择开发方案——选定优先开发的子系统，确定总体开发顺序。8提出实施进度——在明确开发顺序的前提下，估计开发成本人员需求及开发进度。9MIS的系统规划——形成文档，经专家论证领导批准后生效。八物业管理信息系统规划的主要方法关键成功因素法CSF目标集转化法SST企业系统规划法BSP65物业管理信息系统初步调查

和可行性分析一物业管理信息系统初步调查1企业概况2组织机构调查3现行管理系统的业务流程4现行系统存在的问题5系统开发条件6系统资源状况二物业管理企业状况分析分析内容包括：1应用需求，数据处理需求，管理功能需求2现行管理体制的合理性与缺陷3企业内部资源所能投入的能力和适应能力4外部环境政策的变化对企业的影响程度5现有计算机系统的运行效果6影响企业管理水平提高的薄弱环节和瓶颈问题。三可行性分析总体规划的后期,要对项目进行可行性研究，它是保证资源的合理使用避免浪费的一种手段，也是项目能否顺利进行的必要保证。可行性的含义不仅包括可能性，还包括必然性和合理性。主要内容：1系统开发的必要性2经济上的可行性分析3技术上可行性分析根据现有的技术条件，能否达到所提出的要求。所需要的物理资源是否具备，能否得到4管理上可行性分析最终的研究结果以书面文件——可行性分析报告的形式记录下来，并进行评审，它是下一个阶段工作的依据四可行性分析报告可行分析的结果用可行性报告的形式编写可行性报告的编写包括的内容：1系统简述2系统目标3所需资源预算和期望效益；4对项目可行性结论。65物业管理信息系统的系统分析系统分析(SystemAnalysis)源于美国的兰德公司。1945年夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下，组织各方面的科学家为美国空军研究“洲际战争”，其目的是向空军提供有关技术和设施的建议，不久，提出“试验性环球空间飞行器设计”研究报告。该组织的工作影响较大，经发展完善成为独立的研究机构,专门从事咨询活动,以系统为中心,以系统结构系统观点为主导,创立了一套解决问题的方法系统分析法从系统的观点出发,对事务进分析与综合,找出各种可行方案以供决策者进行理想的选择系统分析的任务:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别,可行性分析,详细调查,系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或逻辑模型设计,编写系统分析报告一物业管理信息系统详细调查详细调查:详细调查现行系统的情况和具体结构。并用一定的工具对现行系统进行详尽的描述，这是系统分析最基本的任务在完全掌握现行系统现状的基础上，进一步发现问题和存在的薄弱环节，收集资料,为下一步的系统分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。详细调查的对象:现行系统1系统详细调查的目的和原则1)目的:完全掌握现行系统现状的基础上，进一步发现问题和存在的薄弱环节，收集资料,为下一步的系统分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。2)原则真实性原则:资料真实,准确全面性原则:调查全面规范性原则:循序渐进,逐层深入启发性原则:逐步引导,不断启发2系统详细调查的方法1)访问2)座谈3)填表4)抽样5)查阅资料6)深入现场7)参加业务实践3系统调查的内容定性调查1)组织结构调查2)管理功能调查3)业务流程调查4)数据流程调查5)处理特点调查6)系统环境调查定量调查二物业管理信息系统组织结构分析1组织结构概念:指的是一个企业的组成以及这些组成部分之间的隶属或管理与被管理的关系组织结构图：表示组织结构,是层次结构图将一个单位组织内部的部门划分以及它们的相互关系用图表示出来。组织结构图总经理计划科生产部财务部供销科计划组统计组计划调度组外协组统计组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库三管理功能分析功能完成某项工作的功用和能力,以组织结构为背景来识别和调查功能体系调查的任务了解或确定系统的功能构造（系统有一个总的目标，为达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能来执行）功能结构采用多层次的树型结构功能体系图