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招
聘
工
作
流
程
11月9日修订
招聘工作步骤
一.招聘工作步骤
1.用人部门需求申请和审批
2.招聘职位公布和管理
3.候选人预约面试
4.入职审批
5.内部推荐人员要求
6.高级人才引进
二.调配工作
1.入职手续办理步骤
2.转正手续办理步骤
3.调职手续办理步骤
4.调薪手续办理步骤
三.相关步骤图及表单
1.招聘工作步骤图（附图1）
2.用人需求申请步骤图（附图2）
3.入职手续办理步骤图（附图3）
4.缺编人员需求申请表（附表1）
5.增编岗位人员需求申请表（附表2）
6.应聘人员记录表（附表3）
7.应聘人员面试评价表（附表4）
8.推荐书（附表5）
9.职员到职通知单（附表6）
10.新职员入职培训试题（附表7）
11.职员转正手续办理通知单（附表8）
12.职员转正申请审批表（附表9-1）
13.职员转正申请表（附表9-2）
14.职员转正申请审批表（附表9-3）
15.试用期转正职员考评表（附表10）
16.职员岗位调配审批表（附表11）
17.职员薪资调整审批表（附表12）
招聘工作步骤
一.招聘工作步骤（见附图1）
1.用人需求申请和审批（见附图2）
⑴企业各部门每十二个月年初须将估计人员编制情况书面上报到企业行政管理中心进行审核。
⑵本年度内如有计划内人员需求申请，须填写《缺编人员需求申请表》（见表01），具体描述需求岗位工作职责和要求，经过企业主管领导审批后交行政管理中心，由行政管理中心审核部门人员编制后，交企业常务副总或总经理审批后实施。
⑶企业上报人员需求表，应按上述步骤在本企业内办理逐层审批手续，然后交企业行政管理中心办理招聘信息公布。行政管理中心经理负责审核人员编制，缺编人员需求须经企业常务副总或总经理审批。
⑷企业如有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（见表02），并按缺编岗位审批步骤逐层报批，经企业常务副总或总经理审批后方可实施。
2.行政管理中心依据审批后《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位公布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入企业应聘人员信息库。
3.预约面试
⑴行政管理中心依据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。
⑵初试
①面试人员在行政管理中心办公室填写《应聘人员记录表》（见表03）。
②行政管理中心经理和应聘人员面谈，依据各岗位任职要求进行面试（特殊岗位须进行必需笔试、技能测试等）。
③适宜人选推荐部门复试。
⑶复试
通常来说，职员初试合格后，行政管理中心须将适宜人选推荐给部门复试，部门主管复试后应在《应聘人员记录表》上签署书面意见。
特殊岗位可依据岗位需要，可安排部门主管再进行复试。
⑷依据部门反馈意见，行政管理中心再次进行核定（三试），确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报企业常务副总或总经理审批。
4.录用审批
⑴职员录用由部门主管审核确定，报行政管理中心同意。管理职员以上人员录用，须经企业常务副总或总经理审批，企业总经理享受本企业一切人员最终审批权。
⑵通知入职
①入职职员由企业行政管理中心通知并预约入职时间，并统一在企业行政管理中心办理入职手续。
②入职准备包含：2张一寸彩色照片，各类证件（身份证、毕业证、驾驶证、操作证等特殊岗位等级证）原件、复印件。
③行政管理中心文员须将人员正确入职时间书面通知到岗部门责任人。
5.相关企业内部人员推荐应聘人选补充说明
凡属企业招聘计划之内岗位，如有企业职员向企业行政管理中心推荐适宜人选，介绍人须出具书面推荐书（见表04），注明介绍人所属部门及岗位，同时须提交所推荐人选具体简历。应聘人须严格按上述步骤办理应聘登记、面试手续。
6.高级人才引进
企业对部门经理级以上职员招聘，可依据需要选择猎头企业推荐人选。这类人选甄选、面试、录用均需按上述步骤完成。向猎头企业支付顾问费用按协议要求实施。
二.调配工作
1.入职手续办理步骤--见附图2
⑴依据应聘人员岗位，提前一天准备新职员入职资料：应聘人员面试评价表（表4）、推荐书（5）、应聘职员记录表（表3）、职员到职通知单（表6）、新职员培训试题（表7）；
⑵审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证等证实，和其它能证实自己专长及能力相关证件。
⑶要求入职职员填写入职资料：职员信息记录表（各项均须填写完整），特殊岗位须签署劳动协议。
⑷提供给职员相关资料：①厂牌②录指纹③职员到职通知单④入职培训或培训试题教导材料
⑸处理入职职员资料：
①录入职员信息库
②录入职员通讯录
③建立职员考勤信息。
⑹职员资料归档：
①入职人员资料齐全，交行政管理中心人事文员登记、归档。资料不
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